Tafel -gegevens in Access 2007 moet regelmatig worden gesorteerd op volgorde formulieren of rapporten effectief en makkelijk te gebruiken te maken . Een gesorteerde lijst kan de gebruiker een bepaald item snel te vinden zonder dat u de hele lijst te bekijken. Bijvoorbeeld , een medewerker rooster is meer handig als wordt gesorteerd op naam van de werknemer . De volgende stappen laten zien hoe u tabelgegevens sorteren in Access 2007 . Instructies
1 Identificeer de velden die u wilt sorteren . Als u zal sorteren op meer dan een veld , moet u de rangorde voor de soort te bepalen . Kopen van 2 Zoek de kolom voor het veld binnenste soort en plaats de muis overheen . Klik met de rechtermuisknop op het soort menu voor dat veld brengen . Merk op dat de beschikbare soort opdrachten is afhankelijk van het gegevenstype van het geselecteerde veld .
3 Selecteer oplopende of aflopende volgorde voor dat veld . Numerieke gegevens worden op grootte gesorteerd , wordt de tekst gegevens alfabetisch gesorteerd , is logisch data gesorteerd met " True " normaal hebben voorrang op " False " en data worden chronologisch gerangschikt .
4 Herhaal deze stappen voor elk veld worden gesorteerd op volgorde van prioriteit , eindigend met het veld buitenste soort . De records worden herschikt telkens wanneer u een sorteervolgorde voor een veld selecteren .
5 Verwijder de sortering van de tabel gegevens van het tabblad Start selecteren en kijken in de " Sorteren en filteren " groep voor de pictogram " Wis Alle Soorten . " Klik op dit icoon om de soort te wissen en toepassen van een nieuwe sorteervolgorde indien gewenst .
|
