Microsoft Office is een krachtige database -programma maken , maar tegelijkertijd is het een zeer gebruiksvriendelijk is. In tegenstelling tot SQL Server en Oracle , de leercurve voor Microsoft Access is een relatief kort is, waardoor het de perfecte keuze voor niet-technische gebruikers . Database administrators kunnen maken MS Access nog gemakkelijker te gebruiken door het creëren van rapporten die vragen om periodes en andere data . Deze prompts maakt het veel makkelijker voor zelfs onervaren gebruikers toegang tot alleen de informatie die ze nodig hebben te vinden , zelfs in de meest complexe databases . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access . Klik op het menu "Bestand " en kies "Openen ", navigeer naar de database die u wilt .
Gebruiken
Klik 2 op het tabblad " Query " en kies " query in de ontwerpweergave maken . " Kies de tafel waarop u de query baseren . Dubbelklik op de velden in de tabel om ze toe te voegen aan de query .
3 Ga naar het datumveld dat u wilt gebruiken voor het rapport . Typ "Tussen [Enter Begin Datum ] en [ Enter Einddatum ] " Klik op de " X " in de rechterbovenhoek bovenhoek van de query- venster en antwoord " Ja" om de query op te slaan . Geef de query een beschrijvende naam als " Date Range Query . "
4 Klik op het tabblad " Rapporten " en klik op " rapport maken met wizard . " Klik op de vervolgkeuzepijl naast " Tabellen /query " en selecteer " Date Range Query " uit de lijst . Dubbelklik op de velden die moeten worden opgenomen in het rapport en klik op " Next . "
5 Kies een verschijning sjabloon voor het rapport en klik op " Next . " Typ een beschrijvende naam als " Date Range Report " en klik op " Finish ".
|
