Microsoft Access- software is gemaakt om een behoefte aan consumenten gebruiksvriendelijke databases vullen . Om toegang te gebruiken , is het niet nodig om goed geïnformeerd te zijn van programmeertalen . Toegang wordt gebruikt door multinationals , kleine bedrijven en huishoudens . Er zijn templates beschikbaar voor zakelijk en huishoudelijk gebruik . Een van die huishoudelijke templates is voor persoonsgebonden budgetten . Leer hoe je budget met behulp van een gratis Access-database template . Instructies 1 naar "Start ", " Programma's ", " Microsoft Office ", " Microsoft Access gaan . " Als Access is onlangs gebruikt , gaat u naar "Start ", " Microsoft Access . " Kopen van 2 Ga naar " Persoonlijk , " en klik op "Personal Account Ledger . " Dit zijn de beschikbare Access-database templates . 3 Klik op " Download " om de "Personal Account Ledger " gegevensbestandmalplaatje downloaden . 4 Type " Ontbijt bij McDonald's " in het veld Titel Entry . Dit zal de eerste vermelding te documenteren voor de begroting zijn. 5 Voer " 1 " onder Entry Nummer . Gebruik het drop-down box aan de categorie koste te voeren als " Uit eten gaan, " dan " 7,50 " als het transactiebedrag . Aangezien deze velden zijn voltooid, worden de velden in het onderste vak ook bijgewerkt . De datum wordt ook automatisch ingevoerd door de database . 6 Type " Ontbijt met medewerker " in het veld " Memo " . Deze ruimte maakt het mogelijk aantekeningen te worden geassocieerd met de kosten . Dit is een uitgave vermelding voor de begroting . 7 Klik op "Nieuw nummer . " 8 Voer de gegevens van de volgende record in zoals getoond in de afbeelding . Dit zal ook een last vermelding voor de begroting. Wanneer de informatie is ingevoerd , drukt u op de toets " Tab " om door te gaan naar het volgende record . 9 Enter " Payroll check " in het veld Titel Entry , " 3 " voor de Entry nummer , " Lonen & Salaris " voor de categorie , " 920,00 " voor het transactiebedrag , en " Payroll check voor 2/15/09-2/28/09 " in het veld Memo . Dit is een inkomen vermelding voor de begroting . Er is een budget overgebleven van $ 787,50 onder de kolom Werkelijk bedrag . Klik 10 op " Filter " in de rechter - bovenhoek . Dit zorgt voor de filtering van de inzendingen . Het filter kan worden bespaard door te klikken op het pictogram " Save Filter " onder het " filter " drop - down box . 11 Klik op dubbele pijlen de Shuttle Bar om het navigatievenster te openen . < br > 12 Dubbelklik op " kosten per categorie . " Een verslag zal openen voor een cirkeldiagram van hoe het geld wordt besteed tonen . Begroting dienovereenkomstig . Klik op het tabblad "Account Verrichtingen " om terug te keren naar het oorspronkelijke scherm .
|