De mogelijkheid om rapporten in Microsoft Access te genereren kunt u trends voor zakelijk en persoonlijk gebruik zien . Rapport gebouw kunt u uw gegevens te groeperen op een manier die is beneficial.Open uw database en selecteer "Create " om de opties te bekijken voor het maken van rapporten . U kunt een aangepast rapport of gebruik de wizard in Access en hebben de applicatie je door de creatie van uw rapport . Als u een rapport snel wilt maken, gebruikt u de wizard Rapport . Instructies
Klik 1 op de " Report Wizard" knop om het dialoogvenster wizard. Uit de tabel /query lijst drop-down , kies de tabellen en query's om de voor deze tabellen /queries velden te bekijken . Elke keer dat u een tabel of query selecteert , kiest u de velden die u wilt gebruiken in het bouwen van uw rapport .
Klik 2 op de knop " Next " ( doe dit na elke stap ) en kies een groepering u wilt voor uw verslag . ( Voorbeeld zou zijn dat u wilt groeperen iedereen in een bepaalde stad of staat ) .
3 Kies de volgorde die u wilt voor uw rapport . ( Voorbeeld zouden worden sorteren door steden , en vervolgens sorteren op naam ) .
4 Kies de lay-out van het rapport en oriëntatie , ofwel stapte , Block of Outline voor de lay-out en Staand of Liggend voor oriëntatie . Laat Report Wizard weten als je wilt om het te laten passen de velden , zodat ze op een pagina past . Of u kunt handmatig de velden aan te passen zodra uw verslag wordt gedaan .
5 Kies een van de verschillende thema stijlen voor uw rapport .
6 Geef uw rapport een titel en vervolgens kiezen voor ' Voorbeeldweergave ' uw rapport of " Wijzigen" het rapport naar uw wens . Klik op " Finish ", en je bent klaar , tenzij u het rapport wilt wijzigen .
|
