Maak een nieuwe Microsoft Access-database , of open een bestaande database van het tabblad "Bestand " van het lint aan de bovenkant van de pagina . U kunt uw adresboek te integreren met andere tafels om de mogelijkheden van uw database te optimaliseren door gebruik te maken van een bestaande Access-database . Als u alleen de database aan uw contacten op te slaan , maakt u een nieuwe database vanaf nul . Kopen van 2

Selecteer het tabblad "Create " van het lint en klik op de " Table Design "-knop . Dit creëert een tabel uit een blanco sjabloon en kunt u het invoeren van de juiste velden en data types . Een tabel ziet eruit als een Excel -spreadsheet , maar het heeft een gedefinieerde interne structuur die je zelf bepaalt in de "Design View" van de tafel .

Type 3 van de velden die u beschikbaar zijn in de gewenste " Field Name" kolom van de tabel ontwerpraster . Uw velden moeten omvatten " Naam ", " Telefoonnummer ", " Straat en huisnummer , " " E-mail" en alle andere geschikte terreinen . Laat de "Data Type" als " Tekst " voor de meeste van uw velden , behalve elke numerieke velden , zoals " telefoonnummer . "
4

Klik met de rechtermuisknop op de unieke identificatiecode en selecteer " Primaire sleutel . " " Primaire sleutels " kunt u relaties tussen tabellen te bouwen . Omdat het veld ' Primaire sleutel " heeft een unieke set van tekens voor elke record , de personages helpen om records binnen uw tafel te lokaliseren .
5

Selecteer het tabblad " Home " van het lint , klik op" View " en selecteer" gegevensbladweergave . " Voer al uw adresboek gegevens in de tabel en druk op de " Save" -pictogram in de linkerbovenhoek . Klik op de pijl in het veld koptekst en selecteer " Sorteren van A tot Z " of " Sorteren van Z tot A " om de volgorde te wijzigen .