Excel is een applicatie die gebruikers in staat stelt om databases aan te maken . Gegevens kunnen handmatig worden ingevoerd of geïmporteerd in de database te vullen . Hoe groter echter een gegevensbank wordt , hoe hoger de mogelijkheid om dubbele gegevens - zoals namen . Verwijderen van dubbele waarden uit een database wordt ook wel "reiniging " is. Als uw database bevat dubbele namen , kunt u de functie " Duplicaten verwijderen " in Microsoft Excel gebruikt om het schoon . Instructies
Lancering Microsoft Excel 1 . Open het Excel-werkblad dat u wilt opruimen . Kopen van 2 Selecteer de kolom of kolommen die de dubbele namen bevatten .
3 Klik op het tabblad "Data " uit het hoofdmenu , klik op de " Duplicaten verwijderen " pictogram in het "Extra gegevens" groep . Een dialoogvenster wordt geopend met de dubbele namen in de geselecteerde kolommen .
4 Klik op de selectievakjes naast elk duplicaat , klik op "OK . " De dubbele namen worden verwijderd en er een dialoogvenster verschijnt ter bevestiging van de verwijdering van de namen .
|
