Bouwen rapporten in Microsoft Access kan de gebruiker bij het bepalen van de resultaten van de gegevens die zijn gefilterd door vragen en /of opgeslagen in tabellen helpen . Als een Access- gebruiker wordt meer bedreven in het gebruik van Access-rapporten , vindt ze dat de gegevens kunnen niet alleen worden getoond , maar berekend door een reeks van functies die zijn ingebouwd in de Microsoft Access- bibliotheek . Beheersen van deze functies en de functies van het rapport kan elke middelmatige rapport om te zetten in een professionele kunstwerk . Instructies
Open Microsoft Access 1 . Open het rapport in waarin u de calculerende veld toe te voegen . Omdat de vraag gaat over rapporten , moet de gebruiker al een tabel en een query gemaakt voor het verslag te lezen . Kopen van 2 Ga in naar "Design View . " Voeg een tekstvak in de " Voettekst Pagina " sectie van het rapport .
3 rechtermuisknop op het tekstvak ( niet het label geassocieerd met het tekstvak ) , en kies de optie " Eigenschappen" . De " Property Sheet " zal openen aan de rechterkant van het venster . Selecteer de "Control Source " optie in het " All " op het " Eigenschappenvenster . " Klik op de " ... " button . Dit zal ertoe leiden dat de opbouwfunctie voor expressies te openen .
De map 4 Dubbelklik op "Functies " in de rechterkolom . Het "Functies " boom zal openen. Selecteer de " built-in functies" folder .
5 Selecteer de functie die u wilt uitvoeren in de lijst aan de rechterzijde . De middelste kolom breekt de verschillende functies in afzonderlijke categorieën .
Dubbelklik op de functie " Som " .
In het venster uitdrukking vindt " Sum ( << expr >> zien ;) . " Dit vertelt het rapport om alle waarden uit een bepaalde gegevensbron toe te voegen .
Highlight 6 " << expr >> " en druk op de toets "Delete " . Dubbelklik op de map " Query " om de Query boom , die alle van uw project query wordt weergegeven openen. Enkel op de query map en een lijst met beschikbare query's zal verschijnen in de middelste kolom . Dubbelklik op de query die u gebruikt voor uw gegevensbron . De query zal worden genoemd " WeeklyCosts . "
7 Het venster uitdrukking luidt nu " Sum ( WeeklyCosts ) . "
8 Klik op de knop "OK" op het " Expression Builder "om het venster te sluiten . De formule , Sum ( WeeklyCosts ) , wordt in het Control Bron van het eigenschappenvenster .
9 Voer het rapport om uw resultaten te zien .
< br > |
