Start Microsoft Office Access , en maak een steekproef Events tabel waaruit je een schema te maken : kies ' Archief'> ' Nieuw ' in het opstartscherm Access 's en klik op " Voorbeeld Templates . " Klik op de " Events " template om een ​​database te maken uit . kopen van 2

Voer voorbeeldgegevens naar een schema te maken van , met behulp van de volgende informatie . Voer de gegevens in de velden " titel ", "Start Time ", "End Time . " Doe de komma's , die u vertellen waar " tab " drukken om van het ene veld naar het niet in te voeren volgende .

gemaaid gras
, 2009/12/09 , 12/10/2009cut gras , 12/16/2009 , 12/17/2009paint huis , 12/10/2009 , 12/12/2009paint huis , 1/10/2010 , 1/12/2010clean garage , 12/9/2009 , 12/12/2009
3

Maak een verslag van de data door te klikken op " Create > Verslag . "
4

klik met de rechtermuisknop op het nieuwe rapport , en selecteer" Eigenschappen van rapport . " op de" " tab in de " Data -venster Property Sheet " , klikt u op de pijl naar beneden in de 'Record Source "drop - down box . Verander de recordbron op " Events" in plaats van lezen " Current Events . " Klik op de "Home > Alles vernieuwen " icoon op de hoofdwerkbalk om het rapport met zijn nieuwe gegevensbron bijwerkt .
5

Begin aanpassen van uw planning, zodat het toont alleen de gegevens die u wilt (bijvoorbeeld , een lijst van alle gebeurtenissen gegroepeerd per starttijd , om mogelijke plannen van conflicten te tonen) : Klik op "Design > Group & sorteren " van de hoofdwerkbalk en klik vervolgens op "Add a Group" in het nieuwe " Groeperen, sorteren en totaal " venster .
6

Selecteer "Start Time " uit de " select veld " drop - down box en " door volledige waarde " in de " per kwartaal " drop - down box . Klik op een lege ruimte in het rapport bij te werken met uw wijzigingen .
7

Klik met de rechtermuisknop op de tab 'Evenementen' , en selecteer " Print Preview " om uw schema te inspecteren . Druk op Ctrl + P om te beginnen met afdrukken als het schema ziet er goed uit .
8

Klik met de rechtermuisknop op het tabblad " Event " en selecteer "Layout View " om terug te keren naar Layout als het schema doesn ' t nog niet de gegevens die u wilt weergeven.

Click " Design> Group & sorteren " 9 om het venster " Groeperen, sorteren en totaal " weer bloot . In het samenwerkingsverband rij dat leest " Groep op Start Time , " klik op de " X" om die rij te verwijderen .
10

gegevens van de schema 's filteren zodat je alleen het bekijken van de start en stop tijden voor een bepaalde gebeurtenis : rechts - klik op de " titel " kolomkop buurt van de top van het verslag Evenementen , en selecteer " tekst Filters > Bevat . " Type " verf " in het dialoogvenster dat verschijnt , en druk vervolgens op " OK " om het dialoogvenster te sluiten

Kijk
op evenementen van de nieuwe schema 's : . ze alleen de ' paint huis " items bevatten . Herdruk van de planning met behulp van de instructies in stap 7 .