Microsoft Access is een database tool die je kunt gebruiken om rapporten te maken . Een database is een applicatie met tabellen die belangrijke gegevens voor het bedrijf te houden . Microsoft Access wordt gebruikt voor kleine tot middelgrote bedrijven . Een type rapport wordt gebruikt door Access programmeurs somt een kolom uit een lijst met records . Microsoft Access heeft een interne functie genaamd " Sum ( ) " , dat alle records bedraagt in de query en toont een lopend totaal . Instructies
1 Dubbelklik op het Access-databasebestand dat u wilt bewerken . Wanneer u dubbelklikt op het bestand , laadt de database samen met de Access-toepassing . Kopen van 2 Klik op het pictogram " Query " . In dit venster worden alle queries geprogrammeerd in de database. Rechtermuisknop op de query die u wilt bewerken en selecteer "Design View" uit de opties .
3 Zoek het veld dat u wilt bewerken in de lijst met velden . Als het veld niet wordt weergegeven , sleept u deze uit de genoemde tabellen aan de onderzijde van het Access-venster . De onderkant van het venster Access is de lijst met velden die worden teruggestuurd naar de gebruiker .
4 Enter " Sum " in het veld kolom tekstvak " Total . " De " Sum " ; toegang instrueert Toegang tot het totale bedrag van de kolom . Dit kan een totaal voor geld , gehele getallen of percentages zijn.
5 Klik op de knop "Opslaan" en sluit de query . Dit brengt u terug naar de lijst van vragen . Dubbelklik op de zojuist bewerkte query. Dit loopt de query code . In de lijst van de geretourneerde gegevens is het totaal voor de kolom die u bewerkt .
|
