Wanneer uw database bevat duizenden records of meerdere tafels , het vinden van dubbele records kan moeilijk zijn , maar is iets wat de meeste database administrators zal moeten doen als ze een grote of ouder databank benaderd door veel mensen . Microsoft Access biedt de Duplicaten zoeken wizard die u zal helpen bij het lokaliseren duplicaten in een tabel . U moet uw eigen query met behulp van relaties om dubbele gegevens die in twee of meer tafels te creëren . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Toon Meer Aanwijzingen Heb je duplicaten in een Single Table
1 Open Access . Klik op de " Office "-knop . Selecteer "Open " . Markeer het databasebestand . Klik op de knop " Openen" . Kopen van 2 Klik op het tabblad "Create " aan de bovenkant van het scherm . Selecteer "Query Wizard " van de " Andere "-gebied van het lint .
3 Selecteer " Duplicaten zoeken wizard Query " in het "Query New " window . Klik op de knop "OK " .
4 Kies " Tables " onder " View" in het venster " Duplicaten zoeken Wizard Query " . Selecteer de tabel om te controleren op duplicaten van het witte paneel . Klik op de knop "Volgende" .
5 Klik op de " >> " knop om alle velden van de " Beschikbare velden " venster selecteren . Klik op de knop "Volgende" .
6 Typ een naam voor de query in het witte gebied onder ' Wat wilt u dat uw vraag noemen ?' . Selecteer " Bekijk de resultaten " onder " Wilt u de query resultaten bekijken of wijzigen van de query- ontwerp ? " Klik op de knop 'Voltooien' .
7 Save en de query .
zoeken duplicaten in twee of meer tabellen
8 Open Access . Klik op de " Office "-knop . Selecteer "Open " . Markeer het databasebestand . Klik op de knop " Openen" .
9 Klik op het tabblad "Create " aan de bovenkant van het scherm . Kies " Query-ontwerp " van de " Andere "-gebied van het lint .
10 Selecteer elke tafel om te zoeken naar duplicaten van het tabblad ' Tabellen ' of het venster ' Tabel weergeven ' . Klik op de knop 'Toevoegen' . Klik op de knop "Sluiten " na het toevoegen van de benodigde tabellen .
11 Maak een relatie tussen alle velden die dubbele gegevens kunnen bevatten door te klikken op het eerste veld en het naar het veld te slepen in de volgende tabel . Je moet een lijn tussen de velden te zien .
12 Dubbelklik op het " * " in de tabel die de duplicaten kunnen bevatten . Dit komt allemaal van de velden om het onderste deelvenster . Besparen en de query .
|
