Alle bibliotheken , groot of klein en ongeacht het type , dezelfde functies van de aankoop , catalogiseren en uitlenen van materialen . Bibliotheken zijn zeer plaat -intensief , dat wil zeggen, ze moeten verwerven gegevens en bibliografische gegevens van een groot aantal specifieke materialen te behouden . Zij moeten ook meerdere transacties opnemen op spoor van elke mecenas en circulatie status van materiaal houden . Door het invoeren van alle bibliotheken gegevens in een centrale database , het bijhouden van registers is zowel sneller en nauwkeuriger .
Decentrale Access

Toen bibliotheken begon eerst toepassen automatisering om hun structuur , het was het niet ongebruikelijk om slechts een functie , zoals acquisities of het verkeer te automatiseren , of om soortgelijke , maar meerdere databases hebben voor verschillende functies . Vooruitgang in de bibliotheek automatisering software nu kunnen gebruikers van elke functie bibliotheek - of het personeel of de patron - toegang tot dezelfde database. Dit betekent dat updates van de database zijn naadloos en accuraat . Het is tegenwoordig heel gewoon voor bibliotheekgebruikers kunnen niet alleen toegang catalogus van een bibliotheek , maar om transacties die voorheen de hulp van bibliotheekmedewerkers , zoals het plaatsen van ruimen , vernieuwen van materialen of het opzetten van een IBL , al vanaf hun computer thuis uitvoeren .
Snel , Accuraat bijwerken

Hoewel een materiaal bibliografische gegevens hoeft slechts een keer te worden ingevoerd , elke check - in en check - out van elke kopie moet zijn opgenomen . Dergelijk werk is repetitief en tijdrovend ; automatiseren circulatie systemen is een tijd - saver voor zowel personeel als klanten . Veel bibliotheken hebben nu vrijstaande check - out en check - in kiosken , waardoor klanten hun eigen leningen snel kunnen verwerken .
Standaardisatie van gegevens

Bibliotheken
hebben lang gezocht om gemeenschappelijke normen te handhaven voor het catalogiseren en onder classificatie. Met de komst van automatisering , heeft de MARC ( machine leesbare catalogiseren ) formaat die zowel nationale en internationale normen voor hoe catalogus records worden doorgegeven van de ene machine naar de andere . Dit , samen met een andere belangrijke bibliotheekautomatisering standaard genaamd " gekoppelde systemen protocol , " in wezen in staat bibliotheekgebruikers niet alleen registreert hun eigen bibliotheek , maar de verslagen van veel afgelegen bibliotheeksystemen moeiteloos toegang .
Verhoogde effectiviteit < br >

Michael K. Buckland , emeritus hoogleraar aan de Universiteit van California School of Information , wijst erop dat ongeveer tweederde van het budget van de bibliotheek moet worden toegewezen voor arbeid . Als bibliotheken passen de kracht van machines zoveel mogelijk herhaald, mechanische taken wordt arbeid mens " sneller en gemakkelijker uitgevoerd . Zo wordt het bibliotheekpersoneel bevrijd om meer tijd te besteden aan het verstrekken van de soorten bibliotheekdiensten die altijd hebben voorgeschreven dat de menselijke aanraking : referentie en huiswerkbegeleiding , boek selectie , diensten lezers ' , outreach naar de home-gebonden , verhaal tijden en programmering voor kinderen , jong volwassenen en volwassenen .