Een adres database bevat informatie over een groep van individuen , zoals een lijst van de leden in een bepaalde club of een lijst van abonnees op een tijdschrift . Het is nuttig in het creëren van adresetiketten of een mailinglijst . Afhankelijk van de gegevensbank is ontworpen , kan de informatie worden opgeslagen in een tabel of meerdere tabellen . U kunt een adres database met behulp van een eenvoudige database programma zoals MS Access ontwikkelen. Wat je
Computer
MS Access 97 of MS Access 2000-software
Need Toon Meer Aanwijzingen
1 Start de MS Access -programma van uw computer door te klikken op " Start> Programma's > Microsoft Office > MS Access [ version ] " . kopen van 2 Selecteer " Spatie Access Database " van het dialoogvenster om een nieuwe database van adressen beginnen .
< br > Type 3 van een database naam onder het vak "Bestandsnaam " . Klik op de "Create" knop om te beginnen.
Dubbelklik op " tabel in Ontwerpweergave " 4 om uw database tabel (len ) te ontwerpen .
Input 5 de velden die u nodig heeft in uw tabel een rij tegelijk . In het vak " Veldnaam " , leveren de naam van de kolom die specifieke informatie , zoals zal houden " Last Name . " Stel de bijbehorende data type en de grootte van het kiezen van de juiste eigenschappen van de drop - down boxen . Blijven toevoegen van de rest van de tafel velden . Uw tafel kan hebben veldnamen zoals " Voornaam ", " Middle Initial ", " Straat en huisnummer , " "City ", "Land ", " Postcode ", enz.
6 Kies een primaire sleutel uit de lijst met velden door een specifieke veldnaam uit de "Design View " en klikken op de " primaire sleutel " icoon uit de werkbalk . Dit dient als een unieke identificatie in elke record in het adressenbestand . Gemeenschappelijke primaire sleutel velden gebruikt onder andere een " Member ID " of " Geboortedatum . " Zorg ervoor dat het veld dat u kiest is uniek in elke record . Dit zal helpen bij een snelle zoekopdrachten opnemen wanneer de database wordt gevuld .
Type "Address " of een soortgelijke naam 7 in de " Table Name " dialoogvenster om uw tafel te noemen. Sla uw werk door te klikken op " Opslaan" in de werkbalk .
8 Bevolken de database. U kunt dit op twee manieren doen : handmatige invoer van gegevens rechtstreeks in de database tabel , of maak een front - end programma dat de invoer van gegevens zal verwerken . Om handmatig gegevens in de tabel een rij tegelijk , dubbelklikt u op de naam van de tabel om deze te openen in spreadsheet view , en voer informatie in afzonderlijke kolommen .
9 Records toevoegen door middel van een front - end programma . Maak een data entry formulier met een programmeersoftware , en stel een verbinding met de database . De broncode configureren om de ingangen te slaan in de database tabel zodra de gebruiker de knop "Opslaan" klikt. Start het programma en leveren de gegevens in het formulier. Klik op " Opslaan" om de informatie in de database toe te voegen .
|
