Grafieken of grafieken zijn gemaakt in of toegevoegd aan rapporten en formulieren in Access 2003 . Grafieken geven een grafische weergave van uw gegevens , het verbeteren van de visuele aantrekkingskracht en het helpen begrijpen van de gepresenteerde gegevens . Microsoft Access 2003 heeft de volgende typen twee - dimensionale grafieken beschikbaar : kolom, staaf , lijn , taart , verstrooien , gebied , donut , radar- , oppervlakte- , bubbel , voorraad , cilinder , kegel en piramide . De kolom , staaf-, lijn -, cirkel , gebied , oppervlakte , cilinder , kegel en piramide zijn ook verkrijgbaar als drie - dimensionale grafieken . Instructies
Maak een grafiek in een nieuw Formulier of Rapport
Open Microsoft Access 2003 1 . Klik op " File " en "Open " in de menubalk . Selecteer de database en klik op de knop "Openen " . Selecteer " Rapporten " of " Formulieren " van de " Objects " venster . Klik op de knop "Nieuw" in de werkbalk van het venster " Database " .
Highlight " Wizard Grafiek . " 2 Selecteer de tabel of query die de gegevens voor de grafiek bevat , uit het drop - down box . Klik op de knop "OK " . Selecteer de velden op te nemen in de grafiek . Klik op de " > " knop . Klik op de knop "Volgende" .
3 Kies het type diagram door te klikken op het schema van de linkerzijde van het venster . Klik op de knop "Volgende " . Klik en sleep het veld knoppen aan de rechterkant van het venster om het monster grafiek om de lay-out te ontwerpen . Klik op de "Preview Grafiek " knop om de layout te testen . Klik op de knop "Volgende" .
4 Typ een titel voor de grafiek onder 'Wat titel wilt u voor uw grafiek ?' Kies de radiale knop om aan te geven wanneer een legende wordt weergegeven . Kies voor een " Open het rapport ( of vorm) met de grafiek weergegeven op het." Klik op de knop 'Voltooien' .
Klik 5 " File " en " opslaan als" in de menubalk . Typ een naam voor het rapport in de "Opslaan als " venster . Klik op de knop "OK " .
Voeg een Grafiek aan een bestaand formulier of rapport
Open Microsoft Access 2003 6 . Klik op " File " en "Open " in de menubalk . Selecteer de database en klik op de knop "Openen " . Selecteer " Rapporten " of " Formulieren " van de " Objects " venster . Klik met de rechtermuisknop op de naam van het rapport of formulier waarop u de grafiek toe te voegen . Kies "Design View" in het menu .
7 Selecteer " Toolbox " van de " Form Design " werkbalk . Klik met de rechtermuisknop op ' Toolbox . " Kies " Customize " uit het menu . Kies " Toolbox " van de " Categorieën" venster op het tabblad ' Opdrachten ' . Klik op " Grafiek " in de " Commands " venster . Sleep het icoon " Grafiek " om de " Toolbox . " Klik op de knop "Sluiten " in het venster "Customize " .
8 Klik op de " Grafiek " knop in de " Toolbox . " Klik in de gebied van het rapport of formulier waarin u de grafiek wilt plaatsen. Klik op " Beide " onder " View" in de " Wizard Grafiek . " Selecteer de tabel of query die u wilt gebruiken in de grafiek van het witte paneel . Klik op de knop "Volgende" .
9 Selecteer de velden op te nemen in de grafiek . Klik op de " > " knop . Klik op de knop "Volgende " . Kies het type diagram door te klikken op het schema van de linkerzijde van het venster . Klik op de knop "Volgende" .
10 Klik en sleep het veld knoppen aan de rechterkant van het venster om het monster grafiek om de lay-out te ontwerpen . Klik op de "Preview Grafiek " knop om de layout te testen . Klik op de knop "Volgende" .
11 Link de formuliervelden aan de grafiek velden met behulp van de drop - down boxen . Klik op de knop "Volgende " . Typ een titel voor de grafiek onder " Welke titel wilt u voor uw grafiek ? ' Kies de radiale knop om aan te geven wanneer een legende wordt weergegeven . Klik op de knop "Voltooien" .
12 Klik op " File " en "Save " in de menubalk .
|
