Voor de gebruiker die moet informatie aan te vragen van de Access-database , de client machine of toepassing vereist een verbinding met het lokale netwerk . De gebruiker kan toegang tot het dossier te krijgen door op het netwerk of het in kaart brengen rechtstreeks op de harde schijf van de server . Een toegewezen station heeft de voorkeur , omdat de gebruiker een aantal Access- rapporten kunnen programmeren om direct te trekken uit het station . Om de drive in kaart , de gebruiker moet ook toestemming om de gedeelde bron . Zonder deze onderdelen , de gebruiker niet in staat is om te lezen of te schrijven naar de Access-database .
Access Security

Microsoft Access heeft de mogelijkheid om gebruikersrechten toe te voegen , die vergelijkbaar is andere grote databases . De toestemmingen zijn nodig zodat de vragen en tafel creaties zijn beschikbaar . Dit is nodig als aanvulling op netwerkconnectiviteit . Ook al heeft de gebruiker toegang tot de map station dat de database , een gebruikersnaam en wachtwoord nodig om toegang tot de database structuur te verkrijgen bevat . De database administrator moet de gebruiker toe te voegen aan het systeem .
Microsoft Office

Voordat een gebruiker kan de Access-database bewerken , de installatie van de software is nodig . Dit vermijdt de noodzaak voor dure , aangepaste software die samenwerkt met de database. Kleine kantoren kunnen gebruik maken van directe verbindingen naar de Access-database . De software is compatibel met multi - aansluitingen , zodat gebruikers die het bewerken van een tabel vergrendelen zodat anderen niet in staat zijn om instellingen te wijzigen totdat zij zijn voltooid . Om toegang op andere machines te installeren , het bedrijf nodig heeft om een licentie voor elke client-computer te kopen .