Microsoft Access kunt u gegevens op verschillende manieren invoeren . Een van de meest populaire manieren om gegevens aan een nieuwe tabel is door een Access-formulier . Gebruik formulieren om gebruikers in staat om elk deel van een nieuw record , die vervolgens in een tabel wordt ingevoerd invoeren wanneer een knop de gebruiker op . Dit stelt gebruikers in staat om gegevens in te voeren zonder het bekijken of potentieel bewerken van andere gegevens in uw tabel . Access-formulieren verschijnen ook meer georganiseerd en zijn gemakkelijker te lezen dan een tafel met tal van records. Instructies
1 Open een bestaande Microsoft Access-database en klik op de " formulieren" knop in het hoofd -database venster . Kopen van 2 Klik op " Nieuw . " Als u al een formulier dat u wilt gebruiken , ga dan naar stap 7 .
3 Kies hoe u wilt uw formulier . De drie meest voorkomende voor het toevoegen van gegevens aan een nieuwe tabel zijn "Design View ", " Formulier Wizard " en " Auto formulier : . Columnar " De tweede twee bieden een wizard formaat naar een basisvorm te maken . Ontwerpweergave kunt u een formulier van een lege sjabloon te creëren .
4 Selecteer de tabel of query die u wilt uw formulier op te baseren. Om gegevens in een nieuwe data in te voeren , selecteert u de tabel zelf of een bestaand toevoegquery . Volg de wizard om het formulier creatie af te maken.
Ontwerpweergave , gebruik maken van de objecten in de gereedschapskist en de lijst met velden naar uw formulier te maken .
5 Druk op de " View " knop en selecteer " Form" uitzicht als het formulier is gemaakt in een wizard -formaat , of als alle velden zijn gebonden aan uw tafel . Druk op de knop aan de onderkant van de vorm met een pijl en een sterretje om nieuwe records toe te voegen .
Bind 6 elk object op uw tafel als het formulier is gemaakt in Design View . Als u velden uit het vak " Field List " om uw formulier gesleept , worden de objecten die al gebonden aan uw tafel . Bind objecten
door met de rechtermuisknop te klikken op het object en kies 'Eigenschappen'. Kies het tabblad "Data " . Voer de naam van het veld tafel in het vak " Controle Bron " . Bijvoorbeeld, als het tekstvak op het formulier wordt gebruikt om de naam van een klant invoert in het veld Naam klant in de tabel , de controle bron zal " Naam klant . " Zijn
7 Maak een knop om op te slaan nieuwe records . Klik op de knop Wizard op de toolbox voor het maken van een knop met behulp van wizard vraagt .
8 Klik op de knop object op de toolbox en teken de knop op uw formulier .
9 Kies "Record Operations " en selecteer vervolgens " Record opslaan . " Volg de wizard om het maken van de toets .
|
