Access is een ideale toepassing om te gebruiken wanneer u grote hoeveelheden en vele soorten gegevens op te slaan . Wanneer u het nodig om een aantal van die gegevens te presenteren , een tabel of rapport maakt meestal meer zin met een grafiek toegevoegd. In plaats van extra tijd en energie te besteden uitzoeken hoe u uw gegevens over te dragen naar Excel om een grafiek die u moet afdrukken en afzonderlijk weer te geven , tijd besparen door gebruik te maken van de wizard Grafieken in Access een grafiek rechtstreeks op uw rapport of formulier toe te maken . Wat je
Access 2003 , 2007 of 2010
Need Toon Meer Aanwijzingen
1 Open de Access-database . Rechtermuisknop op het rapport of formulier waarop u een diagram wilt toevoegen , en selecteer "Design View" om het te openen in de ontwerpweergave , dat is een venster met de onderliggende ontwerp van uw formulier of rapport dat de details en de eigenschappen van de displays dozen , knopen en andere items in uw object . Met behulp van Ontwerpweergave maakt het makkelijker voor u om wijzigingen aan te brengen in de manier waarop een Access- object eruit ziet en handelingen . Kopen van 2 Ga naar het menu "Invoegen" en klik op " Grafiek " in Access 2003 . Klik op de ' Grafiek ' knop in de groep van het tabblad " Ontwerp" in Access 2007 of 2010 " Controls " . Klik op het formulier of rapport waarin u de grafiek wilt plaatsen. De Wizard Grafiek wordt geopend . De Wizard Grafiek is een klein venster die u door de stappen om nauwkeurig de grafiek die u nodig heeft te maken.
3 Selecteer de tabel of query van waaruit u gegevens wilt verkrijgen tot een te creëren grafiek . Om een tabel te kiezen , klik op de " Tables " knop en klik op de tabel die u wilt gebruiken in de lijst gepresenteerd. Om een query te kiezen , klikt u op het "Query " knop en klik op de naam van de query die u wilt gebruiken uit de lijst gepresenteerd. Klik op de knop "Volgende " aan de onderkant van het venster .
4 Kies de velden die gegevens bevatten die u wilt opnemen in de grafiek . Om een veld te selecteren , klikt u op de veldnaam in de " Beschikbare velden " lijst . Klik op de enkele pijl naar rechts in het midden van het venster om dat veld te verplaatsen naar de " Fields voor Grafiek " lijst . Herhaal , het toevoegen van maximaal zes velden om de " Fields voor Grafiek " lijst . Klik op de knop "Volgende " aan de onderkant van het venster .
5 Selecteer het type diagram dat u wilt maken door te klikken op het type grafiek onder " Welk type van de Grafiek Zou je graag . " Voor meer informatie over een specifiek diagramtype uit te vinden , klikt u op het type om een beschrijving te bekijken in de rechterkant van het venster Wizard Grafieken . Klik op de knop "Volgende " aan de onderkant van het venster na een grafiek selecteren . Selecteer layout -opties . Slepen en neerzetten veldknoppen van de rechterkant van de Wizard Grafieken op het monster grafiek in het hoofdvenster Wizard Grafieken . Klik op de knop "Volgende " aan de onderkant van het venster .
Type 6 in een titel voor de grafiek in het " Wat titel Wilt u voor uw Grafiek " Box . Selecteer "Ja" of "Nee" onder "Wilt u het overzicht naar een Legend display ? " Een legende is een vak naast of onder de grafiek die nader door het identificeren van de kleuren of patronen die in de grafiek geeft . Klik op de "Finish " knop aan de onderkant van het venster Wizard Grafieken .
7 Klik op de knop "Opslaan" op de "Standard Toolbar " in Access 2003 of de "Quick Access Toolbar " in Access 2007 of 2010 naar de grafiek opslaan toegevoegd aan uw rapport Access of vorm .
|
