Een van de meest handige functies van Microsoft Access is het vermogen van het programma om te communiceren met zo veel verschillende soorten programma's . Microsoft Access kan spreadsheet -gegevens , tekstbestanden , dBase documenten en zelfs mainframe uitgang te accepteren . De mogelijkheid om spreadsheet -gegevens importeren in Access-tabellen elimineert de noodzaak van dubbele invoer van gegevens en verkleint de kans dat typefouten en data-entry fouten zal worden ingevoerd in de afgewerkte database. Wat je nodig hebt
Computer
Toon Meer Aanwijzingen
1 Noteer de namen en bestandslocaties van de spreadsheet -bestanden die u wilt importeren . Dit zal het gemakkelijker maken om de invoer te voltooien . Kopen van 2 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access . Klik op het menu "Bestand " en kies "Openen . " Klik op de knop 'Bladeren' en selecteer het database- bestand dat u wilt gebruiken .
3 Klik op het menu "Bestand " en kies " Externe gegevens ophalen " uit de lijst . Kies de optie "Import" .
4 Gebruik de pijl - omlaag naast " Files of type " en kies de juiste spreadsheet formaat . U kunt Microsoft Excel-bestanden of CSV -bestanden , die kunnen worden gemaakt met verschillende spreadsheet- programma's te selecteren .
5 Klik op de knop 'Bladeren' om te navigeren naar de map met de eerste spreadsheet die u wilt importeren . Klik op " Next " om verder te gaan .
6 Controleer het selectievakje in als de eerste rij van de spreadsheet bevat de kolomkoppen die u wilt gebruiken voor uw Access-tabel . Anders laat dat vakje aangevinkt en voer de veldnaam voor elke kolom .
7 Klik op " Next " om verder te gaan , selecteer dan of u de spreadsheet gegevens te importeren in een nieuwe of bestaande tabel . Klik op " Finish" om de invoer van de eerste spreadsheet te voltooien . Herhaal dezelfde stappen om de resterende spreadsheet -bestanden importeren in Access .
|
