Store Minimaliseren , organiseren en manipuleren van grote hoeveelheden gegevens met behulp van een relationele database . Een relationele database is een verzameling van gerelateerde gegevens , zoals lijsten van klanten en bestellingen , muziekcollecties en inventaris . Bij het invoeren en opslaan van gegevens , duplicatie is mogelijk . Minimaliseer duplicatie in een relationele database door het creëren van primaire sleutels - die uniek moet zijn - en de planning van tafels . De primaire sleutel voorkomt dat een bepaald gebied of een set velden in een record van wordt gedupliceerd , zoals een ordernummer of sofinummer . Microsoft Access is een populaire relationele database en maakt gebruik van primaire sleutels om dubbel werk te minimaliseren . Instructies
1 Open uw relationele database . In Access , dubbelklikt u op het database- bestand om het te openen . Kopen van 2 Maak minstens twee tafels . Meerdere tabellen te minimaliseren duplicatie door het verdelen van platen in verschillende categorieën . Bijvoorbeeld , bij het maken van een bestelling van de klant -database , een tabel maken voor klanten en een aparte tabel voor bestellingen . Meerdere tabellen staat ook voor een aparte primaire sleutel voor elke tabel , duplicatie verder minimaliseren .
3 Maak een relationeel gebied tussen de tafels zonder overlapping van tal van terreinen . Zo maakt u een klantnummer voor elke klant in de klant tafel. In de volgorde tabel , alleen het klantnummer in plaats van de naam van de klant en alle andere details te herhalen . Het nummer van de klant is het gerelateerd veld en met elkaar verbindt de twee tafels met een minimale overlapping .
4 Voeg een AutoNummering primaire sleutel aan uw tafels . Als u een veld in de tabel die is volkomen uniek, niet kan vinden , AutoNummering creëert een uniek nummer voor elke record die u invoert . Waarden worden nooit hergebruikt .
In Access met de rechtermuisknop op uw tafel en kies "Design View . " Selecteer een lege rij in de " Field Name" kolom en typ een naam voor de kolom AutoNumber . Kies " AutoNummering " als het type data . Onder " Field Properties , " selecteer " New Values " en kies " Increment " of " Random" als je het type nummer . In de groep " Tools" in het tabblad " Ontwerp" , selecteer " Primaire sleutel " om de sleutel in te stellen.
5 Stel een specifiek gebied of een reeks velden als primaire sleutel . Deze methode minimaliseert duplicatie beste .
In Access , open de tabel in "Design View . " Selecteer elk veld dat u wilt gebruiken als uw primaire sleutel . Houd de "Ctrl" toets tijdens het selecteren van velden om meerdere velden te selecteren . Selecteer de groep " Hulpmiddelen " onder het tabblad " Ontwerp" en druk op " Primaire sleutel . "
|
