Een van de meest tijdrovende onderdelen van het bouwen van een Access 2007-database is het invoeren van de gegevens . Als de gegevens die u nodig hebt om al te gebruiken in uw nieuwe database bestaat in een ander formaat , dan kunt u deze tijdrovende stap te elimineren door het rechtstreeks importeren van de gegevens in uw database . Microsoft Access 2007 kunt gegevens uit een grote verscheidenheid van bronnen , waaronder Excel-spreadsheets , komma en puntkomma gescheiden bestanden en tekstbestanden gemaakt in een verscheidenheid van verschillende programma's te accepteren . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access 2007 . Open de database die u wilt het tekstbestand importeren in .
Klik 2 op het tabblad " Externe gegevens " . Ga naar de groep "Import" en kies " tekstbestand " uit de lijst .
3 Typ de naam van het opgeslagen tekstbestand in het dialoogvenster . Selecteer " de brongegevens importeren in een nieuwe tabel " om het tekstbestand gebruiken om een nieuwe tabel te maken . Selecteer " Append een kopie van de verslagen aan de tafel , " en kiest u de juiste tafel om de inhoud van het tekstbestand toe te voegen aan een bestaande tabel . Klik op " OK " om verder te gaan .
4 Kies de " Delimited " of "width Fixed" optie . Access 2007 automatisch scant het bronbestand en beveelt de beste optie . Kies " Gescheiden " als het tekstbestand scheidt elk veld met een karakter , zoals een komma of een puntkomma . Kies " Fixed width " als het veld lengtes zijn dezelfde in elke record van het tekstbestand .
5 Klik op het selectievakje als de eerste regel van het tekstbestand bevat veldnaam headers . Klik op " Next " om de namen en eigenschappen van elk veld in het tekstbestand te zien .
6 Typ een naam voor de nieuwe tabel als u importeert het tekstbestand in een gloednieuwe tafel . Klik op " Finish " om het importeren te voltooien .
|
