Bereid de gegevens in uw Word-document voor invoer . Structureren van de gegevens , ofwel in een afgebakend of vaste breedte formaat . Afgebakende formats aparte velden met een teken , zoals een komma of een puntkomma . Vaste breedte data formaten regelen zodat de breedte van elk veld constant te duiden wanneer een veld eindigt en de volgende begint blijft . Beide formaten vereisen elke record worden op een aparte regel . Deze formaten vertellen Toegang waar de gegevens eenmaal geïmporteerd plaatsen. Kopen van 2

Sla het Word-document als een gewoon tekstbestand . Toegang kan alleen gegevens die in een platte tekst , CSV of Excel- formaat te lezen . Als het eenmaal is opgeslagen , sluit het bestand .
3

Start Microsoft Access en open een nieuwe database of een bestaande database, waarin u de geïmporteerde gegevens op te slaan . Kies een nieuwe tabel of een bestaande tabel waarin u de gegevens op te slaan . Als u ervoor kiest een bestaande tabel , zal Access de gegevens aan de bestaande tabel in de bestaande indeling . De ingevoerde gegevens moeten indeling en structuur van de bestaande tabel aan te passen.
4

Ga naar het tabblad " Externe gegevens " , zoekt de groep " Importeren " en klik op het icoon " Text File " . Dit opent het " Externe gegevens ophalen - Tekstbestand " . Dialoogvenster
5

Blader naar of typ de naam van het tekstbestand eerder u bereid in het vak " Bestandsnaam " . Geef aan waar u wilt dat de gegevens moeten worden opgeslagen . Voor een nieuwe tabel , klikt u op ' de brongegevens importeren in een nieuwe tabel in de huidige database . " Voor een bestaande tabel , klik op " Append een kopie van de verslagen aan de tafel " en kies de gewenste tabel in de keuzelijst .
6

Klik op " OK " om verder te gaan en open de " Import text Wizard . " Toegang tot de gegevens te scannen en aan te bevelen een bestandsstructuur . Bevestigen of de optie die je bestandsformaat past : " . Fixed Width " " Gescheiden " of Klik op 'Volgende'.
7

Als u gebruik maakt van een gescheiden indeling , selecteert u het teken wordt gebruikt om de gebieden af te bakenen . Als het bestand bevat een tekst qualifier , kiest de kwalificatie die u hebt gebruikt in het vak " Text Qualifier " . Als de eerste rij van uw Word- document bevat de veldnamen , check " Eerste rij bevat veldnamen . " Als u een vaste breedte formaat , bekijk de gegevens en de structuur weergegeven en pas de kolom positionering indien nodig. Klik op 'Volgende'.

Beoordeling 8 van de gegevens en de structuur nog een keer voordat u verder gaat . Als u meer informatie wilt over een van de velden te specificeren , klikt u op het veld header en voer de juiste gegevens voor " Field Name" en "Data Type . " Om een index van het geselecteerde veld wilt maken , stelt u " geïndexeerd " om "Ja . " Om het geselecteerde veld in de import sluiten , afvinken "Doe veld ( Skip) niet importeren . " Klik op 'Volgende'.
9

Opzetten van een primaire sleutel als u importeert naar een nieuwe tafel . U kunt kiezen "Laat Access voegen primaire sleutel , " die automatisch vult een opeenvolging van ID's , kies uw eigen primaire sleutel van een van de bron velden of selecteer " No primaire sleutel . " Klik op 'Volgende'.
10

Voor een nieuwe tafel , bevestigen of wijzigen van de naam voor de nieuwe tabel in de " Importeren in tabel " box . Klik op " Finish " om de gegevens te importeren . Een dialoogvenster zal openen om de status van de invoer aan te geven .