Microsoft Access kunt u gegevens uit andere toepassingen importeren en exporteren het ook. Als u een Access-rapport met iemand die geen toegang heeft wel delen , gewoon opslaan in een formaat dat kan worden geopend in Microsoft Word . Hoewel het Word- document formaat is niet beschikbaar in Access , kunt u het rapport wilt opslaan als een RTF -bestand , dat is een formaat dat Woord kan lezen . Volgens Microsoft Office , zal het grootste deel van de opmaak van het rapport worden bewaard in Word , zodat u bewerken, afdrukken en delen van het verslag . Instructies
1 Open de database die het rapport dat u nodig hebt in Microsoft Access bevat . Kopen van 2 Selecteer " Rapporten " in het databasevenster en hoogtepunt van het rapport.
3 Selecteer " File " en " Export " en verander de " Opslaan als type " op " Rich Text Format ( * . rtf ) " in het " Rapport exporteren " dialoogvenster .
Goedkope 4 Ga naar de map waarin het rapport wordt opgeslagen en klik op "Exporteren . "
Start Microsoft Word 5 . Om het rapport , druk "Ctrl + O" op uw toetsenbord te openen . Wijzig " Bestandstypen " in " Alle bestanden ( * . * ) " In het "Open " dialoogvenster . Zoek en dubbelklik op het rapport om het te laden in Word .
6 Ga naar het tabblad "Bestand " of menu of klik op de " Office " -knop en selecteer vervolgens "Opslaan als . "
wijziging 7 de " Opslaan als type " op " Word- document " in de "Opslaan als " dialoogvenster en klik op 'Opslaan'.
|
