Een van de meest handige functies van Microsoft Access is de mogelijkheid om berekende velden te creëren binnen een query . Dit elimineert de noodzaak om een extra veld toevoegen aan overbodige informatie te houden . In plaats daarvan kunt u eenvoudig berekenen van de som van twee velden , of het uitvoeren van andere wiskundige functies , binnen de query zelf . Bijvoorbeeld , kunt u een berekend query om het aantal eenheden besteld door de prijs te vermenigvuldigen en te komen met de totale kosten van de bestelling . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open de Microsoft Access . Open de database die u wilt werken . Kopen van 2 Klik op het lint en kiest u het tabblad "Create " . Selecteer het pictogram "Query Design" en kies vervolgens " Query maken . "
3 Selecteer de tabel die u wilt de query baseren op en klik op "Add . " Klik op ' Sluiten ' wanneer u klaar bent met het toevoegen van de tafel .
4 Dubbelklik op elk veld te worden opgenomen in de query . Zorg ervoor dat u de velden die u wilt gebruiken om de berekende query te maken .
Place 5 uw cursor naar de rechterkant van het laatste veld en plaats uw cursor in de sectie "Field" . Typ een naam voor het berekende veld , gevolgd door een dubbele punt en dan de namen van de records die u wilt toevoegen . Bijvoorbeeld , om een berekend veld genaamd " Total Order" dat de UnitPrice verslag door de NumberofUnits plaat vermenigvuldigt maken , voert u " Total Orde : . [ Prijs per eenheid ] * [ NumberofUnits ] "
Click 6 " Opslaan" op de werkbalk snelle toegang tot de query op te slaan . Klik op het pictogram " Run " om de query uit te voeren en zie je de resultaten . De " Run " -pictogram ziet eruit als een rood uitroepteken .
|
