Het creëren van een adressenbestand is handig als u bij het bijhouden van een mailinglijst voor zakelijk of persoonlijk gebruik moeten houden . Met een spreadsheetprogramma , zoals Microsoft Excel , is de eenvoudigste manier van handhaving een adressenbestand . Instructies
Open Excel 1 . Als u gebruik maakt van een Windows - gebaseerd besturingssysteem , links - klik op de knop "Start " . Klik op " Programma's ", selecteert u Microsoft Word , dan is " Excel " uit het menu . Kopen van 2 Stel uw database . Ongeveer drie rijen naar beneden , voer het onderwerp header "Voornaam " in kolom " A " Voer "Achternaam " in kolom B , " Adres " in kolom C , " Stad " in kolom D , "staat" in kolom E en " Postcode " in kolom F.
3 Geef het adres . Klik op de cel onder de juiste trefwoorden . Typ de informatie voor elk adres . Gebruik de toets " Tab " op uw toetsenbord om te bewegen tussen elke cel om snel informatie in te voeren .
4 Sla uw adressenbestand . Onder "Bestand ", klik op "Opslaan " om uw werk op te slaan in de map van uw keuze .
|
