Access-databases helpen u grote hoeveelheden data en informatie te beheren . Tafel en vormen worden gebruikt om gegevens in te voegen in de database. Queries en rapporten worden gebruikt om informatie te extraheren van de gegevensbank . Om de data-entry proces te versnellen , gebruiken formulieren om de tafels te bevolken . De vormen kunnen snel opgeslagen zodra de tabel is ontworpen en gegevenstypen toegewezen aan de velden in de tabel . Instructies
1 Open Access 2010 en selecteer de " New Database " icoon . In het deelvenster juiste taak , typt u de naam van de database en klik op "Create . " De database wordt geopend in een nieuwe tabel in de gegevensbladweergave . Kopen van 2 Klik op het pictogram "Weergave " op het lint en kies "Design View . " Wordt u gevraagd om de tafel te slaan . Typ een naam voor de tabel en klik op "OK . "
3 Voeg een veldnaam in de volgende beschikbare rij . Voer bijvoorbeeld de voornaam van de werknemer in dit gebied als "Voornaam ". Wijzig het type gegevens aan " Tekst . " Druk op " Enter ". Toegang wordt verplaatst naar de volgende rij .
4 Typ de volgende veldnaam . In dit voorbeeld , voeg de achternaam door het invoeren van "Achternaam ". Wijzig het type gegevens aan " Tekst . " Druk op " Enter ". Toegang wordt verplaatst naar de volgende rij .
Type 5 de volgende veldnaam . In dit voorbeeld , type " Employee Hire Date . " Wijzig het type gegevens om " Date /Time . " Sla de wijzigingen op door op het pictogram ' Opslaan ' op de werkbalk Snelle toegang .
6 Zet deze tabel in een formulier door te klikken op het tabblad "Create " en het selecteren van " Form . " De tabel wordt een formulier . Voer de gegevens door het toevoegen van gegevens in de beschikbare lege velden . Als u de gegevens in het formulier in te voeren , de gegevens vult ook de tafel .
|
