Access 2007 is de database component van het Microsoft Office 2007 -software platform . Access slaat gegevens in tabellen die een vertrouwde rijen en kolommen gebruikt , vergelijkbaar met een spreadsheet . Het begrijpen en het plannen van uw gegevens is de sleutel tot het bouwen van efficiënte tabellen die overbodig zijn ( gebruik een data veld slechts een keer ) , en het vermijden van dubbele gegevens . Primaire relaties tussen tabellen worden gemaakt door het opnemen van een gemeenschappelijk gebied daartussen om de basis voor formulieren , query's en rapporten te vormen . Met behulp van primaire relaties tussen tabellen zal gegevensbestandgrootte verminderen en de algehele prestaties van uw database . De primaire sleutel
De primaire sleutel is een data veld dat is opgenomen in meerdere tafels om een primaire relatie te maken . Een voorbeeld zou een student die is ingeschreven in verschillende klassen . Het ID veld student in tabel van een student zou kunnen worden gebruikt als primaire sleutel en begrepen tussen verschillende klasse tabellen , die de cursussen van de student neemt . De student ID -toets kan worden gebruikt om de inschrijving database te ondervragen en maak een verslag vertegenwoordigt schema van de student .
Het creëren van de relatie
Open uw tabellen in Access door het selecteren van de " Database " tab menu op het bovenste gedeelte van je scherm en klik op ' Relaties '. Selecteer de tabellen die u wilt relateren en sleep ( klik en houd de linker muisknop ) op het gebied van de ene tafel naar de andere . Selecteer de " integriteit afdwingen referentiële " optie als u nodig hebt om de creatie van " verweesde " records in uw database voorkomen . Referentiële integriteit zal ervoor zorgen dat de student ID verwijderen zal de naam van de student van alle cursussen dat ze deelnamen aan verwijderen , daarbij verwijzend naar het voorbeeld hierboven .
Weergeven
de relatie
Klik op de optie ' relaties ' op het tabblad " Database " om de status van primaire relaties tussen uw Access 2007- tabellen te weergeven. De primaire sleutel voor de tabel kan worden geïdentificeerd als het veld met het grafische symbool van een sleutel ernaast . Lijnen zal verschijnen tussen de velden in aparte tabellen die zijn gerelateerd . Dubbelklik op de lijn om de details te krijgen of om de relatie te bewerken . Klik rechts op de lijn en selecteer " Relaties Report " om informatie over de relaties die bestaan tussen tabellen in de database bekijken .
Belang
Primaire tafel relaties
zijn essentiële onderdelen van efficiënte Access-databases . Primaire sleutel velden in deze tabellen zijn unieke identificatiecodes die samen te binden ongelijksoortige data , en vormen de basis voor het creëren van efficiënte en accurate queries en rapporten . Primaire tabel relaties ook voorkomen dat het optreden van onjuiste en overbodige gegevens in uw tabellen .
|
