Microsoft Excel en Access zijn uitwisselbaar . Als er gegevens in Excel , dat moet worden in Access , kan de gebruiker deze informatie hergebruiken in Excel en hoeft niet om de gegevens opnieuw te typen . Dit bespaart tijd en minimaliseert mogelijke overtypen fouten . Op dezelfde manier kan Excel-spreadsheets worden geïmporteerd in Access . Instructies 1 Open de database die de twee Excel-spreadsheets in . Klik 2 op het tabblad " Externe gegevens " zal worden geïmporteerd en klik op de " Excel " . optie 3 Navigeer naar de Excel- werkmap die de spreadsheets te importeren bevat , klikt u op "Browse " naast het vak "Bestandsnaam " 4 Selecteer het bestand te importeren uit het " bestand openen " dialoogvenster . Druk op 'Openen'. Press 5 " OK " in het " Externe gegevens ophalen - Excel -werkblad " . Dialoogvenster 6 Klik op " Blad1 " in de " Import spreadsheet Wizard . " Klik op " Next . " Als het Excel spreadsheet werden genoemd , zou de titel van het niet " Sheet1 " maar de naam van het blad . In dit geval werd het werkblad niet benoemd , wordt derhalve getiteld " Sheet1 . " " Blad1 " is de standaardnaam van Excel-spreadsheets . 7 Vink het vakje aan naast " Eerste rij bevat kolomkoppen " als de eerste rijen van de gegevens kolomkoppen . Als er kolomkoppen , zijn dezelfde als die worden gebruikt in de Access . De kolomkoppen kan later worden gewijzigd . 8 Bepaal hoe elke kolom van de gegevens zullen worden behandeld . Voor het eerste veld , als de gegevens alleen tekst zal zijn , selecteer " Tekst " in het veld "Data Type " . Als de gegevens niet tekst zal zijn , klikt u op de pijl omlaag naast het veld "Data Type" en kies . Als de gegevens in de kolom zal worden gedupliceerd , selecteert u "Ja ( duplicaten OK ) " in het veld " geïndexeerde " . Als dat gebied niet zal worden geïmporteerd , plaatst u een vinkje naast " Weet veld ( Skip) niet importeren . " Klik op de volgende kolom van gegevens en herhaal de bovenstaande stappen . Klik op " Next . " Als er een combinatie van cijfers en tekst in het veld , selecteer de " Tekst " gegevenstype optie . Hiermee wordt voorkomen dat eventuele fouten bij de spreadsheet wordt geïmporteerd . 9 Klik op de knop naast " Kies Mijn Eigen Primaire sleutel . " De primaire sleutel veld zal identificatie van elke record in de tabel . Bijvoorbeeld , als het veld het klantaccountnummer , iedere post in de tabel het klantaccountnummer bevatten en elk nummer anders . Klik op " Next . " Indien gewenst , de naam van de tabel . Klik op " Finish ". 10 Naam van de tabel in de " Importeren in tabel ' veld . Zodra de tabel wordt genoemd , klikt u op de knop "Voltooien" . Om de import stappen opslaan , klikt u op het selectievakje naast " Save Import Steps " en klik vervolgens op Sluiten . 11 Klik op het tabblad " Externe gegevens " en klik vervolgens op ' Excel '. In de " Externe gegevens ophalen - Excel -werkblad " dialoogvenster , navigeert u naar de spreadsheet de gebruiker gewoon geïmporteerd en klik op 'Openen'. Selecteer de " Append een kopie van de records aan de tabel " keuzerondje . In datzelfde veld , selecteert u de tabel die de records zal worden toegevoegd aan , druk op de pijl omlaag naast het veld . De nieuwe records toe te voegen zal worden toegevoegd aan de tafel van de gebruiker zojuist hebt gemaakt. Klik op "OK . " 12 Selecteer het volgende werkblad in de werkmap van de " Show Werkbladen " box veld . Klik op " Next . " Beoordelen de kolomkoppen te zorgen dat ze accuraat zijn , klik " Volgende " en klik op " Finish" en de informatie zal worden toegevoegd aan de geselecteerde tabel . |