OpenOffice is een gratis productiviteit suite die op grote schaal wordt gebruikt vanwege de beschikbaarheid en de economie. De ontwikkelaars hebben gezorgd voor compatibiliteit met andere office -software , zoals Microsoft Office of Microsoft Works . Het omzetten van een Excel-spreadsheet -bestand naar een OpenOffice -database duurt slechts een paar stappen en zorgt voor een snelle toegang tot de gegevens zonder het openen van Excel . De OpenOffice -database maakt ook het zoeken van uw spreadsheet gegevens gemakkelijker . Instructies
1 Open OpenOffice op uw computer . Ofwel klik op " database" of klik op "Bestand" in de linkerbovenhoek en kiest u " Database . " Een nieuw venster wordt geopend . Kopen van 2 Selecteer " Verbinding maken met een bestaande database " onder " Wat wil je doen?" In het drop - down menu , kies " Spreadsheet . "
3 Klik op " Bladeren " en zoek het Excel-bestand dat u wilt converteren . Als een wachtwoord is vereist om toegang te krijgen tot het Excel-bestand gegevens , klikt u op de " wachtwoord vereist" box . Instructies voor het invoeren van het wachtwoord zal later in het proces verschijnen . Als u klaar bent , kiest u " Next " aan de onderkant van het venster .
4 kiezen of u de database met OpenOffice registreren . OpenOffice raadt registreren uw database het makkelijker voor de database- programma om toegang te krijgen tot de spreadsheet informatie elders op uw computer te maken . Kiezen om te registreren zal uw privacy niet in gevaar brengen. Zorg ervoor dat er een vinkje naast " Open -database te bewerken " en klik op "Finish " om de database te bekijken .
Naam 5 uw bestand wanneer het nieuwe venster wordt geopend en sla het op . De databank wordt opgeslagen in ODB -formaat . Als de oorspronkelijke spreadsheet vereist een wachtwoord , een venster om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren informatie wordt geopend . Voer de gegevens in en klik op "OK . " Het Excel-bestand wordt nu omgezet in een OpenOffice database.
|
