Microsoft Works komt voorgeïnstalleerd op veel nieuwe computers . Works is een goedkopere versie van Microsoft Office die geschikt is voor de meeste thuis kantoor nodig heeft. Works heeft de mogelijkheid om te werken als een tekstverwerker , database- , spreadsheet en kalender. Een gemeenschappelijke taak voor kantoren aan huis is de creatie van een kerstkaart mailinglijst , of andere taak die met de creatie van adresetiketten . Er zijn vele manieren om etiketten te genereren , maar een van de snelste manieren is om een database- bestand als de bron van de namen en adressen te gebruiken . Instructies
Open Microsoft Works 1 en selecteer de " Works Gereedschap , Database " applicatie . De database-applicatie wordt geopend en u wordt gevraagd voor de titel van het eerste veld van de database. Een database bevat elk stukje informatie in " velden . " Kopen van 2 Voer de titels voor elk veld header en kies " toevoegen . " Gemeenschappelijke velden voor een mailing lijst zou zijn: Titel , Voornaam, Achternaam , Adres , stad , staat en ZipCode . Wanneer u alle veldkoppen het hebt ingevoerd , selecteert u ' Gereed '.
3 Selecteer " File " en " Save As " om de database op te slaan in elke bestemming die u kiest onder de bestandsnaam die u kiest - voor dit voorbeeld moet u gebruik maken van de bestandsnaam Mailinglist . Als u akkoord met de standaard opslaglocatie , zal u het bestand vinden in zowel de map " Mijn documenten " of de " MSWorks /Documents " map . De extensie van de bestandsnaam zal worden " . Wdb . "
4 Voer de namen en adressen van uw mailinglijst in de database .
5 Sorteer de items in uw databasebestand door het veld " Achternaam " in alfabetische volgorde . Selecteer "Record " en " Sort Record ' uit het menu . Selecteer " Achternaam " en geef " Ascending " order .
6 Open de tekstverwerker door " File ", " Nieuw " en " Word Processor selecteren . " Sla het op met behulp van " File " en " Save As " en geef het een naam om het te identificeren , zoals " postetiket out . " Alle tekstverwerker bestanden in Works hebben de extensie " . Wps " toegevoegd door Works .
7 Stel de lay-out door "Extra " en " etiketten . " Wanneer het venster wordt geopend , selecteert u de knop "Volgende " . Als je gaat om Avery etiketten te gebruiken , selecteert u de Avery- nummer in de lijst en selecteer de knop "Volgende " . Het volgende venster dat geopend wordt, alle databasebestanden de waartoe u toegang hebt laten zien .
8 Kies de " MailingList.wdb " bestand en klik erop . Als u van plan om een label voor elk item in de database af te drukken en klik op ' Next ' continu totdat u het venster " Label Layout" te bereiken .
9 Format de labels zoals u deze wilt weergeven . De keuzes zijn " Add Field " en " New Line . " Een indeling die u zou kunnen gebruiken voor het label is de ' Voornaam ' en 'Achternaam' op de eerste regel , " adres" op de tweede lijn en de " Stad , Staat en ZipCode " op de laatste regel .
10 Klik twee keer om het venster afdrukken te openen op de knop " Next " . Selecteer " File " en " Print Preview" om het label te onderzoeken als het wordt afgedrukt . Als alles er goed uitziet , klikt u op de knop 'Afdrukken' .
|
