Microsoft Access biedt krachtige tools voor het opmaken en het weergeven van gegevens in een rapport . Als u gebruik maakt van een verslag dat veel records bevat , kan het nuttig zijn om een lijn nummer voor elke record in het rapport . De regelnummers kan de gebruiker gemakkelijk te verwijzen naar een bepaalde record in het rapport . Access maakt gebruik van een tool genaamd de "Running Sum " woning aan regelnummers voegen voor records in een rapport . Instructies
1 Open Access-database . Open uw rapport of maak een nieuw rapport met behulp van de wizard " Report . " Kies "Design View" uit het menu " View " .
Klik op " Text Box" 2 uit de groep " Controls " onder het tabblad " Ontwerp" .
3 Kies het gebied van het verslag van de sectie "Details " waar u wilt het record aantal te verschijnen . Plaats de muisaanwijzer op dit gebied . Normaal gesproken , dit is naast het eerste veld in de rij .
4 Sleep de aanwijzer om het tekstvak te maken . Het tekstvak wordt weergegeven als een gebied op het rapport lay-out. Zorg dat het tekstvak groot genoeg is om het grootste record aantal in het rapport tegemoet te komen. Bijvoorbeeld, als je plaat telling gaat tot 1000 , moet uw tekstvak groot genoeg zijn om dat aantal te huisvesten.
5 Wis het veld label dat naast het tekstvak verschijnt door met de rechtermuisknop te klikken op de label en te kiezen voor " Verwijderen. " In de meeste gevallen wordt het veld label automatisch gegenereerd wanneer u een tekstvak te maken , maar dit is niet altijd het geval te zijn , afhankelijk van de instellingen in uw versie van Access . Als je niet een veld label zien, kunt u deze stap overslaan .
6 Selecteer de nieuwe tekstvak . Geef het eigenschappenvenster door te selecteren " Eigenschappenvenster " uit het menu "Extra" en druk op " F4 " op uw toetsenbord menu. Kies " Alle " van het eigenschappenvenster keuzemenu .
7 Kies een naam voor uw recordaantal veld en typ de naam in het "Naam" vak eigenschap .
8 Selecteer "Over Group " van de "Running Sum " eigenschapvak .
9 toevoegen " = 1 " in de "Control Source " eigenschapvak .
10 Kies het tabblad " Opmaak " van het eigenschappenvenster menu . Typ " # . " in de " Format " vak eigenschap . Dit zal een punt invoegen na het record aantal in het rapport . U kunt ook gebruik maken van een " ) " of een ander symbool in plaats van de periode , of laat dit vak leeg als u niet wilt dat het lijnnummer om eventuele leestekens bevatten .
11 Sla het rapport op en selecteer " Verslag View" uit het menu " View " om uw resultaten te tonen.
|
