Een van de meest handige functies van Microsoft Access is de mogelijkheid om berekende velden opnemen in de vragen die u bouwen . Gebruik query's om gegevens te berekenen elimineert de behoefte om die gegevens op te slaan in de database , waardoor beperkt de grootte van de database en helpt het efficiënter. Als u een database met velden voor start -en eindtijd , kunt u een berekend query om de verstreken tijd tussen deze twee tijdsaanduidingen berekenen. Instructies
1 Maak een veld in de tabel voor de starttijd en een andere voor de eindtijd . Klik op het type sectie data en gebruik de drop-down box aan de twee gebieden zoals datum /tijd te formatteren . Kopen van 2 Ga naar de sectie vragen van de Access-database en start een nieuwe zoekopdracht. Dubbelklik op de tabel met de twee datum en tijd velden , selecteer vervolgens de velden die u wilt gebruiken in de query .
Plaats 3 de cursor in de eerste lege veld . Ga naar het onderdeel veld en typ " Minuten : DateDiff ( " n " , [ StartDateTime ] , [ EndDateTime ] ) " ( zonder aanhalingstekens ) . In dit voorbeeld worden de twee velden datum en tijd genoemd StartDateTime en EndDateTime .
4 Klik op het pictogram ' Opslaan ' op de werkbalk om uw verzoek te slaan . Geef uw vraag een beschrijvende naam .
5 Open uw tafel of inschrijfformulier gegevens en dient een monster of feitelijke gegevens . Ga naar de query sectie en dubbelklik op uw vraag om de resultaten te zien .
|
