Lijst boxen stroomlijnen gegevensinvoer in Microsoft Access- formulieren en helpen beperken vermeldingen op bepaalde gebieden tot een select aantal geldige keuzes . Bijvoorbeeld , als u een inventarisatie applicatie waar u categorieën gebruiken voor producten , het verstrekken van een keuzelijst kunnen gebruikers het invoeren van nieuwe items in de database om zo veel sneller en efficiënter te doen . Met behulp van de inventaris databank voorbeeld keuzelijst toont geldig " categorieën " van producten , in plaats van te dwingen de gebruiker om te raden of onthouden categorie waarden . Maak de items weergegeven in een keuzelijst handmatig uit een beperkte selectie van de inzendingen , of dynamisch uit een tabel in uw database . Instructies
Vaste waarden
Open Microsoft Access 1 . Open het databasebestand dat een vorm waarin u een nieuwe keuzelijst bevat . Kopen van 2 Klik op de naam van het formulier te bewerken in het deelvenster object - lijst aan de linkerzijde van de Access venster . Klik op het tabblad "Home " , vervolgens "View . " Kies "Design View . "
3 Klik op het tabblad " Ontwerp" , dan is het pictogram " Keuzelijst " . Gebruik de muis te klikken en selecteer het gebied op het formulier waar u de lijst - box controle te plaatsen.
4 Selecteer de "Ik zal het type in de waarden die ik wil " optie en klik op ' Next . "
5 Voer de waarden in de keuzelijst weer te geven in " Kol1 " van het scherm list box Wizard . Typ de naam van de eerste waarde op te nemen in de lijst en druk op de toets " Tab " . Een nieuwe rij verschijnt in " Kol1 . "
6 Voer aanvullende waarden in de keuzelijst weer te geven als dat nodig is. Klik op de knop "Volgende" .
7 Maak de " Denk aan de waarde voor later gebruik " optie en klik op ' Voltooien '. Klik op " Opslaan " icoon .
8 Klik op het tabblad "Home " , vervolgens " View" en " Form View . " Access geeft het formulier in de modus voor gegevensinvoer . De keuzelijst en beschikbare waarde opties verschijnen op het formulier in de positie die u hebt geselecteerd .
Bound Keuzelijsten
9 Klik op de naam van het formulier dat u wilt bewerken in de ruit object . Klik op het tabblad "Home " en zet de vorm display "Design View . "
10 Klik op de functie " List Box" op de werkbalk . Klik op het gebied op het formulier waar u de keuzelijst te positioneren . De Wizard Keuzelijst verschijnt .
11 Maak de " Ik wil de keuzelijst om de waarden uit een andere tabel of query optie te krijgen. " Klik op de knop "Volgende" .
12 Selecteer de tabel of query in de database dat het veld dat u wilt gebruiken om waarden bevolken voor de keuzelijst bevat . Klik op de knop "Volgende" .
13 Selecteer het veld om te gebruiken in de keuzelijst in de kolom Beschikbare velden . Klik op de " > " knop om de veldnaam te dragen aan de kolom Geselecteerde velden . Klik op de knop "Volgende" .
14 Klik op het drop-down box , selecteert u vervolgens de naam van het geselecteerde veld . Klik op de knop " Oplopend " om de volgorde te wijzigen om lookup opties in de keuzelijst weer te geven " Aflopend " orde , of laat de standaardwaarde op zijn plaats . Klik op de knop "Volgende" .
15 Gebruik de muis om de breedte van de kolom voor de gekozen veldnaam te passen . Verhoog de breedte van de kolom als enkele gegevens in het veld niet volledig of als de kolom te smal geven . Klik op de knop "Volgende" .
16 Selecteer de " Denk aan de waarde voor later gebruik " optie en klik op ' Voltooien '. Klik op de "Opslaan" -pictogram , dan is de "Form View " optie op de header View . Access geeft de keuzelijsten en trekt waarde opties van de tafel en geselecteerde veld .
|
