Het juiste aantal cijfers rechts van het decimaal in een Access-query is afhankelijk van de context van uw nummers . Bijvoorbeeld , is het niet nodig om een munt waarde zoals "$ 1.35937234 " weer te geven wanneer het gebruikelijk is om de waarde afronden op " $ 1,36 . " Het belangrijkste idee is om voldoende en juiste informatie met betrekking tot uw gegevens te verstrekken zonder dat te veel informatie . Minder cijfers laten de waarden om gemakkelijk in tabellen, query's , formulieren en rapporten .
Wetenschappelijke notatie

Toon uw waarden in een formaat, zoals " 1.45E +23 " voor zeer grote of zeer kleine aantallen . Wetenschappelijke notatie geeft een cijfer links van de komma en het aantal cijfers rechts dat de hoeveelheid significante cijfers weerspiegelen . Significante cijfers weerspiegelen de nauwkeurigheid van de metingen die je nam tijdens een experimenteel proces . Bijvoorbeeld , een meting van de " 2,31 liter " is nauwkeuriger dan " 2 liter " en komt tot uiting in de grotere hoeveelheid significante cijfers .
Valuta

Standaard valuta waarden weer twee cijfers rechts van het decimaal . U kunt het aantal decimalen wijzigen voor een valuta- veld twee manieren . Open de Table Design View en stel het type gegevens aan " Currency . " Niet alleen deze limiet de decimalen aan twee , het voegt een valutasymbool voorafgaand uw waarde in de cel . Als alternatief opent u het Veld eigenschappenvenster van de query en zet de " Aantal decimalen " drop - down box naar twee .
Gehele getallen

Altijd weer uw graven van items , medewerkers en inventaris hoeveelheden in hele getallen . Bijvoorbeeld , om een ​​inventaris telling van 7,56 dozen met boeken weer te geven onredelijk is . Beperken decimalen zich voordoet in uw queryveld door het openen van de Field eigenschappenvenster en het instellen van de " Aantal decimalen " drop - down box naar nul . Als u een waarde met decimalen , het veld rondes de waarde op het dichtstbijzijnde gehele getal invoeren .