Excel-spreadsheets kan enorme hoeveelheden data bevatten . Misschien vindt u dat een Excel- spreadsheet die u hebt gemaakt is gewoon te groot om op te slaan op uw flash-drive of te sturen in een e-mail . De oplossing voor dit probleem is het Excel spreadsheet comprimeren door het plaatsen van het bestand in een gecomprimeerde of gecomprimeerde , map . Comprimeren van uw spreadsheet kunt u de grootte van het bestand te verminderen zonder verlies van uw data . Instructies
1 Beweeg de muisaanwijzer op de Excel-spreadsheet -bestand en klik met de rechtermuisknop . Er verschijnt een menu . Kopen van 2 Zoek de opdracht in het menu dat zich bezighoudt met gezipte of gecomprimeerde mappen . Dit commando zal iets als " Aan Zip-bestand , " zijn "Stuur naar Compressed ( zipped ) Folder " of "Maak een gecomprimeerde map . "
3 Klik op "Nieuw" of " Nieuwe maken" als u een opdracht die rechtstreeks bezighoudt met gezipte of gecomprimeerde mappen niet kunt vinden . Vanuit het nieuwe menu dat verschijnt , moet u in staat om de juiste opdracht te vinden .
Klik 4 op de commando zodra je het vinden . Dit zal de Excel-spreadsheet te comprimeren tot een gecomprimeerde of gecomprimeerde map .
5 rechtermuisknop op een lege ruimte op uw bureaublad als u een juiste commando uit het Excel- menu niet kunt vinden . Selecteer " Nieuw " en klik op " Gecomprimeerde ( gezipte ) map . " Dit zal een gecomprimeerde map op uw bureaublad te maken .
Klik 6 op uw Excel-spreadsheet -bestand en sleep het naar de nieuwe gecomprimeerde map .
|
