PST-bestanden
worden lokaal opgeslagen op een harde schijf . Deze bestanden bevatten alles dat afkomstig is van de Outlook -programma's , zoals e-mailberichten , agenda- data en to-do taken, samen met alle andere informatie die een Outlook -programma gebruik en winkels . Deze bestanden worden ook opgeslagen op de Microsoft Exchange Server . Het comprimeren van een . PST bestand is noodzakelijk wanneer een grote hoeveelheid data opgenomen in het bestand . De compressie krimpt een groot bestand in een veel kleiner formaat , zodat het programma Outlook efficiënter te laten verlopen . De compressie bespaart ook ruimte op de harde schijf waar een gebruiker de bestanden opslaat .
Outlook Compressie

Verwijder de bestanden die u niet meer wilt van het . PST-bestand mappen , verwijdert vervolgens de inhoud van de " Verwijderde items " map . Handmatig comprimeren of compact , het . PST-bestand mappen in Outlook door te klikken op " File " en vervolgens te klikken op ' Data Management . "Als dat venster wordt geopend , klikt u op het . PST-bestand mappen die u wilt comprimeren . Dan, met de bestandsmappen gemarkeerd , klikt u op ' Instellingen ' en wanneer het menu wordt geopend , klikt u op ' Nu comprimeren " en " OK . " De bestanden comprimeren . Klik op " Sluiten " en bent u klaar. U kunt ook gebruik maken van de automatische compressie , die op de achtergrond draait . Voor deze methoden werken , moet het . PST-bestanden worden 16KB of groter in omvang en er moet ook minimaal 16KB beschikbare vrije ruimte waarin u de bestanden op te slaan sinds de laatste compressie .
< br > Outlook Express Compressie

Verwijder alle ongewenste of overbodige bestanden uit de map . PST-bestand dat u wilt comprimeren . Verwijder de inhoud van de " Verwijderde items " map om ruimte te maken in de map PST-bestand . . Klik op " File ", zweven over "Map" en klik vervolgens op de " Alle mappen comprimeren " menu-item . Dit comprimeert alle mappen in een keer. Om slechts een map bestand te comprimeren in een tijd , voordat u op " Bestand ", selecteer de map die u wilt comprimeren om deze te markeren . Volg dan dezelfde aanwijzingen .
PSTCompact

PSTCompact Enterprise Edition
is een hulpprogramma van derden , betekent dit een hulpprogramma niet gemaakt door Microsoft . Het is echter geboden voor aankoop en downloaden van MSExchange.org . Gebruik het om te comprimeren of compact Outlook-bestanden , net zoals u de inheemse Outlook methode zou gebruiken . Het is beschikbaar voor Windows XP Professional , Windows 2003 en Windows 2000 . Downloaden , installeren en gebruiken van het hulpprogramma volgens de instructies die bij de aankoop .