E-mail is uitgegroeid tot een standaard wijze van communicatie voor mensen van alle leeftijden en achtergronden in het afgelopen decennium . Als een noodzakelijk instrument voor snelle communicatie , kan e-mail worden verzonden met bestandsbijlagen om ideeën , documenten en gegevens productief en betrouwbaar over te dragen . Een gemeenschappelijke methode voor het verzenden van bijlagen is door het gebruik van gecomprimeerd of ' gezipte ' bestanden . Veel programma's zijn beschikbaar die gebruikers in staat om bepaalde bestanden als bijlagen dat ze kunnen kiezen voor het comprimeren en verzenden via e-mail te selecteren . Wat je
7 - Zip , WinRAR of vergelijkbaar bestand compressie software
Need Toon Meer Aanwijzingen
Comprimeren en e-mail met behulp van 7 - Zip
1 Zoek op uw harde rijden voor de bestanden die je gaat comprimeren naar email als bijlagen . Als de bestanden in meerdere mappen , zeker om ze te plaatsen in een gemeenschappelijke map voor gemakkelijke navigatie . Klik en sleep bestanden om ze te verplaatsen naar dezelfde map , of gebruik " Ctrl + C " om te kopiëren en " Ctrl + V " om bestanden plakken van de ene locatie naar de andere . Kopen van 2 Selecteer de bestanden die u wilt comprimeren in Windows Verkenner bestandsbrowser. Om een ander bestand naar uw selectie toe te voegen , houdt u " Ctrl " en links- klik op het bestand om het te voegen aan uw selectie .
3 rechtermuisknop op uw geselecteerde bestanden en selecteer " 7 - Zip > comprimeren en E-mail ... " uit het snelmenu . Een nieuw dialoogvenster verschijnen met compressie-instellingen en coderingsopties
Type 4 in de naam van uw gecomprimeerde bestand in de . " Archive : " tekstvak . De standaard compressie- opties zijn geschikt voor algemeen gebruik . Als u wilt dat het bedrag van de file compressie te verhogen uit te zenden een kleiner bestand , selecteer " Ultra " van de " compressie niveau " drop - down menu . Als u het bestand wilt versleutelen met een wachtwoord , typ uw gekozen wachtwoord in de " Encryptie : " . Gedeelte van de doos
Klik 5 " OK " om uw bestanden te comprimeren . A -status doos voor de compressie proces zal verschijnen . Wanneer het bestand met succes is gearchiveerd , wordt uw standaard e-mailoplossing een leeg bericht te openen met uw bestand als bijlage . Voer het adres van de ontvanger en typ het bericht voor het verzenden van uw e-mail .
Comprimeren en e-mail met behulp van WinRAR
6 Zoek op uw harde schijf voor de bestanden die u gaat comprimeren naar e-mail als bijlagen . Als de bestanden in meerdere mappen , zeker om ze te plaatsen in een gemeenschappelijke map voor gemakkelijke navigatie . Klik en sleep bestanden om ze te verplaatsen naar dezelfde map , of gebruik " Ctrl + C " om te kopiëren en " Ctrl + V " om bestanden plakken van de ene locatie naar de andere .
Rechts 7 klik met de bestanden die u wilt comprimeren . Van rechts - klik menu , selecteer " Comprimeren en e-mail ... " De WinRAR software zal starten in een doos met de titel " naam en parameters Archive . "
Type 8 in de naam van het gezipte bestand in de " Archive Name : " veld . Selecteer een formaat voor uw gezipte bestand uit de sectie " Archive Format " . Het . ZIP-formaat is het universeel gebruikte formaat voor gecomprimeerde bestanden . Echter , WinRAR kan ook schrijven gecomprimeerde bestanden in de . RAR -formaat . Selecteer een compressie bedrag van de " Compression Method " drop - down menu .
9 Klik op " OK " om uw gecomprimeerde bestand te schrijven . Een klein vakje zal verschijnen aanduiding van de voortgang van het bestand compressie . Wanneer het programma klaar maken van uw zip- bestand , zal uw standaard e-mailoplossing opstarten met een leeg bericht en uw nieuwe gecomprimeerde bestand geladen als bijlage . Vul de e-mail met -mailadres van de ontvanger en het bericht voor het verzenden van de e-mail .
|
