Je gebruikt je computer om input en opslag van data . Als dit is een continu bestand dat de gegevens van maand tot maand accumuleert , kan het bestand te groot en onhandig om te zenden via een normale internet of intranet systemen . Wanneer dit gebeurt , kunt u besteden een groot deel van de tijd het breken van het bestand op in hapklare stukken voor eenvoudige zend- of proberen om het hele bestand te verminderen door het te comprimeren tot een grootte van meer in overeenstemming met de maximale afmetingen van uw server . Instructies
Turn 1 op uw computer en een back -up van uw bestanden naar een andere bron in het geval ze beschadigd raken tijdens de poging om ze te comprimeren . Kopen van 2 Open het werkblad of gegevens vorm je wilt kleiner te maken . Ga naar de eerste cel op het blad en klik op de doos . Dit moet de inhoud van de doos te markeren .
Druk op de knop 3 " F5 . " Zoek de knop die " speciale " zegt en klik erop .
Kijk voor het tabblad of de knop die " Blanco " , zegt 4 en klik erop . Zodra je dat gedaan hebt , klik dan op "OK . "
Kijk 5 bij de keuzes op het scherm en kies "Edit " en vervolgens " Clear " en tenslotte " All . "
< Br > 6 Ga naar de onderste rij van het document of werkblad . Gebruik niet het snelmenu , maar dit liever doen met de hand. Kies de gehele onderste rij
7 Druk op deze toetsen op hetzelfde moment : . " Ctrl ", " Shift " en de " omlaag " pijl . Kies "Edit ", " Clear " en " All " nogmaals . Druk tenslotte op 'Opslaan'. Dit moet uw bestand terug te brengen tot een hanteerbare omvang .
|
