Microsoft Access biedt verschillende methoden voor het maken van de gegevens gebruikers te beheren met het beschikbaar voor andere toepassingen . Een van die methoden is het exporteren van gegevens als een tekstbestand . U kunt Visual Basic for Applications ( VBA ) , de programmeertaal ingebouwd in Access , om de tekst te exporteren opdracht uit te voeren . Daarbij kunt u aangeven dat VBA exporteren van een tabel als vaste breedte in plaats van gescheiden ( bv. , door komma's gescheiden kolommen ) . Met behulp van VBA naar een vaste breedte tekstbestand te exporteren kunt u aanzienlijk versnellen het handmatige proces van tekst exporteren verkrijgbaar in standaard ( niet- VBA ) interface van Access 's . Instructies
1 Open een bestaande Access- bestand en selecteer een van de tafels door te klikken op het pictogram in het navigatievenster op het scherm vertrokken .
Press 2 " Ctrl " + " C , " dan" Ctrl " + " V "om een duplicaat van de tafel te maken . Type " Tabel1 " voor de naam van de tabel , en druk vervolgens op " OK " om de tafel dubbel te voltooien . Je bent het dupliceren van de tabel om uw oorspronkelijke tabel veilig te houden , en te benoemen " Tabel1 " om het gemakkelijk maken om verdere instructies van dit artikel , die verwijzen allemaal te volgen " Tabel1 . "
3 Klik op het menu " Externe gegevens " , klik vervolgens op het pictogram " tekst -bestand " van de " Export " paneel . Deze actie begint een handmatige export , die nodig is om een bestand te maken van de VBA uitvoerprogramma behoeften
Type 4 " C : \\ table1.txt " . Voor de " bestandsnaam " veld van de uitvoertovenaar , en klik op "OK . " In volgende scherm van de wizard , klikt u op de "width Fixed" optie en klik op de knop " Geavanceerd " .
5 Klik op de "Opslaan als" -knop op de " Tabel1 Specification Export " scherm , klik op " OK " op de doos bevestiging van de specificatie naam " Tabel1 Export Specification . " Klik op " Finish " om de export wizard te voltooien .
6 Open de Visual Basic ontwikkelomgeving door op ' Alt ' + ' F11 . " Klik op " Module " onder het menu "Invoegen" om een venster weer te geven voor het invoeren van uw programma 's source code .
Plak 7 of typ de volgende subroutine in het venster broncode . Dit korte programma maakt gebruik van " TransferText " -methode het DoCmd- functie om de tekst te exporteren voeren . Deze methode maakt gebruik van de specificatie export die u hebt gemaakt met de handmatige uitvoertovenaar in stap 5 . Public Sub ExportFixedWidth ( ) op Dim specName
als Koord specName
= " Tabel1 Export Specification "
DoCmd.TransferText acExportFixed , specName , " Tabel1 " , " C : \\ table1.txt " End Sub
8
Start het programma door te klikken op een lijn tussen de " Public Sub " en " End Sub " lijnen , vervolgens op " F5 . "
9 Klik op de Window knop "Start " , vervolgens op " Documenten " om Windows Verkenner te openen . Navigeer naar de " C : " map , dubbelklik vervolgens op de " table1.txt " bestand, dat uw programma gemaakt . Het bestand zal een tekst tabel waarvan kolommen worden afgebakend op vaste tijdstippen ( dwz , dezelfde van de ene rij naar de volgende ) weer te geven .
|
