Microsoft Access is een relationele database management systeem dat winkels en uitzicht data op een manier die informatie makkelijk maakt om later op te halen . Bijvoorbeeld , de informatie in uw telefoonboek is een database , een eenvoudige verzameling van informatie

De vier basismodules van een Microsoft Access-database zijn tabellen , formulieren , rapporten en query : .

TablesAccess
gegevens in opgeslagen over een specifiek onderwerp . Als u het opslaan van informatie over een huisdier , zou u een tabel met de naam huisdier te hebben en het zou kolommen voor naam , leeftijd, ras en ga zo maar door .

FormsTo gemakkelijk data direct te bekijken , invoeren of wijzigen in een tabel , een formulier wordt geproduceerd . Wanneer u een formulier opent, haalt de gegevens uit een of meer tabellen en toont het op het scherm .

ReportsSimilar naar een Excel-spreadsheet , een verslag portretteert gegevens op een bepaalde manier voor print in plaats van alleen op het scherm bekeken . Rapporten kunnen worden gebruikt om adresetiketten , groep gegevens te maken of te berekenen totalen .

QueriesA query-
haalt gegevens uit een of meer tafel en geeft de resultaten als een bron van gegevens voor formulieren en rapporten . Query's ook bijwerken of meerdere records verwijderen tegelijk en kunnen op maat berekeningen uitvoeren .
Het creëren van een Basic Access Database

De eerste keer dat u een project voor MS Access beginnen 97 , moet een lege database worden aangemaakt . Selecteer " Microsoft Access " van de Microsoft Office Suite 97 , kies dan " Lege database . " Microsoft Access zal overeenkomen met gerelateerde records uit de tabel die u maakt , zodat u ze kan samenbrengen in een formulier, rapport of query .

Tafels zijn nodig in een database voor de opslag van de belangrijkste eenheden van de gegevens . Om een tabel te maken , klikt u op het tabblad " Tables " op de Access hoofdscherm , klik op de knop "Nieuw" . Kies de "Design View " en leveren gegevens in het veld Naam , Gegevenstype en beschrijving velden .

Zodra een nieuwe tabel wordt gemaakt, wordt een formulier nodig voor het weergeven van uw gegevens . Klik op het tabblad ' Formulieren ' op de Access hoofdscherm , selecteer dan de " Wizard Formulier . " Aan de onderkant van het dialoogvenster , selecteert u de naam van de tabel die u zojuist hebt gemaakt en verplaatst elk van de velden uit het gebied Beschikbare velden kant over te Geselecteerde velden .

Rapporten maken om alle informatie van uw nieuwe tabel te tonen . Van het tabblad ' Rapporten ' op de Access hoofdscherm , klik op de knop "Nieuw" . Selecteer de "Wizard Rapport , " en selecteer vervolgens de nieuwe tabel . Klik op de knop " OK " en selecteer vervolgens alle velden in de nieuwe tabel door het bewegen van hen over te Geselecteerde velden .

In de laatste stap , maakt u een query uit de Access hoofdscherm voor het ophalen van uw gegevens. Klik op het tabblad " Query " , kies dan de knop "Nieuw" . Kies de " Simple Query Wizard" optie , selecteer de nieuwe tabel voor de query en dan aangeven welke velden in de tabel verschijnt in het query-uitvoer .

De Access -database bevat nu tabellen met gegevens , queries om gegevens op te halen , formulieren om gegevens en rapporten om gegevens weer in te voeren . Informatie die mogelijk bestonden op verspreide notities kan nu worden gevolgd en geformatteerd .