Een Excel-werkblad is een geweldig hulpmiddel om u te helpen lijsten en financiële gegevens te beheren , maar op een gegeven moment je misschien wilt meer doen met uw spreadsheet dan die activiteiten . Microsoft Access kunt u formulieren gebruiken om gegevens , koppeling tafels aan elkaar , en andere geavanceerde functies in te voeren . Afhankelijk van hoe complex de spreadsheet is , is het meestal vrij eenvoudig om Excel-spreadsheets te zetten in Access-databases . Deze aanwijzingen zijn voor Access 2003 , zodat het proces voor het exporteren Excel-spreadsheets naar oudere en nieuwere versies kunnen afwijken van wat hier wordt voorgesteld . Instructies
1 Bewerk het Excel-bestand . Elimineer alle rijen of kolommen die u niet wilt importeren . Als u slechts een deel van de gegevens in uw Access-database , maak een nieuw benoemd bereik dat alleen de cellen die u wilt opnemen bevat . Kopen van 2 Maak de nieuwe Access-database . Klik op Bestand , krijg externe data , importeren . Verander het bestandstype te blinken ( xls ) en selecteer vervolgens de spreadsheet te importeren . U moet een tafel te doen binnen de spreadsheet op een moment . Als invoer fouten optreden , kan het nodig zijn om correcties in de spreadsheet aanbrengt , dan weer doe het importeren.
Access 3 zal een primaire sleutel toe te voegen standaard . Primaire toetsen zijn handig als je wordt het koppelen van tabellen . Als je al een idee van wat tabellen te linken , kunt u het veld dat de primaire sleutel zal zijn tijdens de import te definiëren . Bijvoorbeeld, als twee tabellen bevatten beide een huishouden inventaris en je wilt deze tabellen te combineren op een formulier , kunt u de naam van de inventaris item te selecteren als de primaire sleutel .
Import 4 handmatig spreadsheets door het selecteren van de gehele spreadsheet in Excel , als je dat liever . Klik op de linkerbovenhoek om de gehele werkblad te selecteren . Klik ctrl - c om de kolommen te kopiëren . Maak een nieuwe tabel in Access , klikt u op de linkerbovenhoek en klik op ctrl - v om te plakken . Uw Excel-tabellen zal worden geplakt in de Access-database .
5 Maak formulieren voor het invoeren van gegevens en rapporten te genereren van rapporten met behulp van de wizards voor formulieren en rapporten .
< br >
|
