De kwaliteit van de gescande uitgang kan nogal variëren , afhankelijk van een aantal factoren . Sommige van deze factoren zijn onder meer de kwaliteit van de lens in de scanner , hoe schoon de glasplaat is en de conditie van de originele documenten . Als de originele documenten zijn beschikbaar in elektronisch formaat , is het vaak beter om een ​​programma zoals Adobe Acrobat gebruiken om ze te converteren naar een PDF-formaat dat iedereen met toegang tot internet kan lezen .
Scanner Onderhoud kan duur

Veel bedrijven
maakt gebruik van high - volume scanners om te gaan met grote hoeveelheden papierwerk . Hoewel deze high - volume scanners kunnen goede hulpmiddelen , doen veel eigenaren van bedrijven niet beseffen hoe kostbaar benodigdheden en gepland onderhoud kunnen zijn . Om een hoog volume scanner draait op maximale prestaties te houden , zullen eigenaren moeten de lampen regelmatig vervangen en uitvoeren van onderhoud aan de camera en de lens ook. Dit onderhoud kan heel kostbaar zijn , dus het is belangrijk voor ondernemers om deze kosten af te wegen tegen de prijs van andere document imaging oplossingen .
Scanners zijn relatief traag

Scanners zijn ook relatief langzaam , zodat bedrijven en particulieren gebruikers moeten de tijd die betrokken zijn bij het ​​scannen van al hun papierwerk te overwegen . Automatische feeders kunnen helpen om de productie te versnellen , maar het kan nog steeds een groot deel van de tijd te nemen om een stapel documenten wilt scannen . Daarnaast zal scanner exploitanten moeten zorgvuldig controleren de gescande documenten om ervoor te zorgen dat alle pagina's zijn gescand . Het is niet ongebruikelijk voor de pagina's aan elkaar te kleven bij het doorlopen van de automatische documentinvoer , zal dus operators moeten worden opgeleid om naar te kijken voor deze problemen .