Terwijl elk merk van de credit card machine is iets anders , de meeste werken op dezelfde manier . Als u nodig hebt om een credit card machine gebruiken om betalingen te verwerken , laat je niet intimideren door de machine , ze zijn ontworpen om eenvoudig te use.Here ' s hoe je credit card machines te gebruiken . Wat je nodig hebt Credit card machine Creditcard of creditcardnummer Toon Meer Aanwijzingen ingang 1 van de creditcard numbers.If u het krediet kaart in de hand , veeg het door de kaartlezer . De meeste lezers hebben een klein pictogram of afbeelding op hen die laat zien op welke manier de magnetische strip op de achterkant van de kaart moet worden geconfronteerd . Zo niet , probeer het door de lezer met de strip naar de machine voor het eerst , want dat is de meest voorkomende richting. Als je een telefoon orde , of de credit card niet in de hand , selecteert u de knop " verkoop . " Op veel machines is ook de " 1 " , maar varieert afhankelijk van het merk van de machine . Volg daarna de aanwijzingen op het scherm om het kaartnummer en de vervaldatum in te voeren . Altijd een extra controle van de nummers voor te duwen in te voeren . Ingang 2 van de verkoop information.Typically , zal de machine eerst vragen voor het verkoopbedrag in dollars en centen . Voer het bedrag met de cijfertoetsen . Dubbele controle van de hoeveelheid te zorgen dat het correct wordt weergegeven op het scherm en als dat zo is , dan duw voeren . Als u per ongeluk het onjuiste bedrag , op zoek naar de sleutel " duidelijk" of " delete" en opnieuw beginnen . In sommige gevallen , zal de machine u vragen om aanvullende informatie nadat u de verkoop bedrag hebt ingevoerd . Volg de aanwijzingen om informatie , zoals de klant postcode of een ordernummer in te voeren . Wacht 3 voor de verkoop aan proces . Afhankelijk van de aansluiting van de machine kan de verkoop verwerken binnen enkele seconden of het kan enkele minuten duren . Als het apparaat lijkt te worden " vast" tijdens het verwerken van een verkoop , niet opnieuw in te voeren van de verkoop , maar in plaats daarvan het telefoonnummer van de verwerkende bedrijf bellen voor verdere instructies . In veel gevallen is dit nummer zal verschijnen op een sticker op de machine . Proces 4 de receipt.If de klant aanwezig is , hebben ze de creditcard ontvangst ondertekenen . Geef ze de kopie en bewaar het origineel voor uw administratie . Indien de klant niet aanwezig is , schrijven "phone - in " of een andere passende zin op de handtekening lijn van het ontvangstbewijs . Houd een ontvangstbewijs voor uw administratie en onder de andere bij de verscheping van de goederen aan de klant . 5 Sluit het batch.Double -check met uw verwerkings bedrijf , maar de meeste vereisen dat u een run " batchrapport " of sluiten van een partij van kredietkaartreçu elke dag . Dit is het proces dat het bedrijf vertelt aan de credit card kosten af te ronden en storten het saldo op uw rekening . Veel machines hebben een sleutel die wordt aangeduid met " batch . " U kunt op deze sleutel en volg de aanwijzingen om de partij te sluiten aan het eind van de dag . Als de machine een sleutel "partij" heeft, raadpleeg dan de gebruikershandleiding voor instructies of bel uw credit card processing bedrijf voor instructies .
|