Beweeg uw grootste bestanden naar een map op uw externe harde schijf om gratis waardevolle ruimte op uw primaire harde schijf . Video, audio en digitale fotobestanden kunnen snel verbruiken enorme hoeveelheden harde schijf ruimte . U bent niet waarschijnlijk dat een van deze bestanden dagelijks gebruiken , zodat ze naar een externe schijf verplaatsen zinvol . U ontvangt geen aanzienlijke vertragingen te zien wanneer uw software toegang en laadt digitale content . Zodra je richt je mediaspeler en grafische software om de juiste map op de externe schijf , blijven die map als u nieuwe bestanden te verwerven gebruiken .
E-mail en document Archief

met capaciteiten die variëren van enkele honderden gigabytes aan meer dan een terabyte , zijn externe harde schijven eenvoudig uw investering waard . Gebruik uw externe harde schijf voor het archiveren van e-mailberichten en referentiedocumenten ook. Als je een hekel zeven door duizenden geaccumuleerde e-mails of documenten die u hebt opgeslagen , kopieert u uw oude bestanden kwartaal of per jaar naar een map op een externe schijf . Bestandssysteem van uw gearchiveerde gegevens op onderwerp of maak gedateerde mappen voor elk jaar of een andere periode die zinvol is voor u . Zodra u succesvol implementeren van dit systeem , uw referentie documenten en e-mails verwijderen uit uw primaire vaste schijf . Als je geen gebruik maken van Outlook voor e-mail , raadpleeg het menu Help in uw e-mail client voor het juiste archief en export procedures .
Backups

Gebruik een externe harde schijf naar uw software programma's en uw documenten een back-up . Hoewel het heel ingewikkeld kan zijn om Windows te krijgen om back-ups op een externe schijf te maken , veel van de meest populaire komen met de optie om volledige en incrementele back-ups van de bestanden op uw primaire harde schijf te maken . Dit is minder tijdrovend dan een back- up van uw belangrijke bestanden naar flash drives of CD's. Back-ups op externe harde schijven nemen minder tijd omdat uw computer zal gegevens om ze veel sneller dan een USB-poort of een cd te schrijven . Als uw drive beschikt over een backup-optie , kunt u uw back-ups plannen dat terwijl de computer inactief is . Je hoeft niet te denken om regelmatig back-ups te voltooien of zorgen te maken over het hebben van genoeg cd's bij de hand .