Start handhaven digitale bestanden in aanvulling op de papieren dossiers . Iets dat alleen bestand in hard copy als het absoluut noodzakelijk . Anders , gewoon converteren alle bestanden naar PDF voor eenvoudige opslag en toegang . Back-up van alle digitale bestanden op een of meer externe harde schijven . Kopen van 2

Stel de standaardinstellingen van uw printer dubbelzijdig . Print en kopieer alle documenten op beide zijden van het papier , tenzij je absoluut nodig om een formele opdracht gedrukt op slechts een zijde te dienen . Overschakelen naar dubbelzijdig printen zal onmiddellijk verminderen uw papierverbruik .
3

Print alleen de pagina's die je eigenlijk nodig hebt . Als u het afdrukken van een lang artikel van het internet , bijvoorbeeld , gebruikt het afdrukvoorbeeld gereedschap om alleen de pagina's die u nodig hebt om die pagina's af te drukken en te geven wanneer u afdrukt vinden .
4

Format uw documenten zodat er meer tekst en afbeeldingen kunnen passen op minder pagina's . Gebruik compacter lettertypen en verminderen de marge maten . Microsoft Word 's default marge grootte is 1,25 inch , waardoor er nog voldoende ruimte voor margevermindering . Verminder uw marges tot 1 inch of zelfs 0,75 inch of minder om veel papier besparen . Kopieer Internet artikelen in Word , zodat je ze kunt opmaken voor meer efficiënt printen ook.
5

Proeflezen documenten voor, in plaats van na , u afdrukken en controleren voor het opmaken van fouten door te kijken naar het document in de afdrukvoorbeeld tool. Als je op te vangen eenvoudige typefouten en fouten voordat u afdrukt , zult u onnodige papierverspilling te voorkomen .

Documenten delen 6 met collega's door ze aan e-mails in plaats van een afdruk .
< br >