Bespaar tijd , verminderen data entry fouten en stroomlijnen van uw processen door het creëren van een verzameling van streepjescodes . Gebruik barcodes om snel materiaal te scannen in en uit een bibliotheek of kantoor , bijhouden van kostbare apparatuur , en te versnellen inventaris processen . In plaats van te typen in aantallen via een toetsenbord of een blok met 10 toetsen , die zorgt voor data-entry fouten , scannen barcodes altijd produceert de juiste set van nummers . Over het algemeen hebben barcodes geen speciale software nodig , en ze kunnen op een standaard computer toren . Instructies
1 Koop een barcode scanner die een 2 - D barcode leest . Als u een computer met USB-aansluitingen , het selecteren van een barcode scanner met een USB-aansluiting wordt een veelzijdige keuze. Kopen van 2 Download een gratis barcode lettertype en installeer het op uw computer . Er zijn veel freeware versies die werkt met Windows of Mac OS X. Voor beide systemen , pak het bestand en sla het lettertype in de map " Fonts " .
3 Maak een hoofdlijst getallen in een normaal lettertype in de eerste kolom van een spreadsheet . Dit dient als een referentiepunt voor de streepjescode en voor jezelf . De kolom rechts zullen de ingevulde barcode te zijn , met sterretjes rond de cijfers , en de streepjescode lettertype toegepast op de formule .
Type = " * " & in de kolom rechts 4 van de getallen , klik dan op de eerste cel aan de linkerkant van de highlighed cel . Voltooi de formule door te typen in & " * " en druk op ' Enter '. Je moet sterretjes rond je code te zien in de cel , zoals * 987654321 * en de volgende in de formulebalk : = " * " & A1 & " * "
5 Kopieer de formule in alle cellen van het tweede kolom . Markeer de tweede kolom en kopieer en plak alleen de waarden , niet de formule , in een derde kolom . Dit zal u toelaten om de barcodes op een etiket sjabloon of een andere spreadsheet te verplaatsen zonder dat de numerieke referentie.
6 Markeer de derde kolom en selecteer de streepjescode lettertype uit de " Fonts " drop - down box in de spreadsheet . Pas de kolombreedte en de rijhoogte aan de gehele streepjescode bekijken . Druk een testpagina af om het lettertype, de formule en de grootte van het werk correct te garanderen .
7 Format de streepjescode blad aan uw behoeften te voldoen . Voor apparatuur controleren , af te drukken streepjescodes op adresetiketten en plaats de stickers op uw boeken of apparatuur. Of , een lijst van alle barcodes op een vel in de kolommen voor efficiënt scannen .
|
