Het bijhouden van uw computer inventaris is van cruciaal belang voor het effectief beheren van uw IT-middelen en budget . Zelfs op een klein netwerk , is het belangrijk om elk apparaat te volgen en weten de locatie, garantie data , configuratie en andere belangrijke gegevens . Een inventarisatie kan ook versnellen workflow voor technici , omdat ze gegevens kunnen onderzoeken op elk systeem voordat u aan het bellen bent . Er zijn twee fasen te inventariseren project : het verzamelen van gegevens en data-entry . Instructies Data Collection 1 Maak een lijst van wat gegevens moet op elk systeem worden verzameld . Op een minimum , moet je naar beneden asset tag nummer van de computer , plaats, model , IP -adres , MAC-adres , besturingssysteem , processorsnelheid , hoeveelheid RAM , date garantie - vervaldatum en service tag nummer ( indien van toepassing ) . Schrijven Pagina 2 Maak een data- formulier met een plaats elk stuk van de gegevens uit uw lijst op te schrijven . Maak een kopie van dit formulier voor elke computer in uw netwerk , en de opstelling van de formulieren in een data - verzameling bindmiddel . 3 Draag het bindmiddel met u en fysiek naar elke computer op uw netwerk . Vul een van je data - collectie platen voor elk systeem . Als u nog niet eerder gebruikt asset-tags , die gewoon zijn van een sticker met een uniek identificatienummer voor elke computer , wijst een voor elke computer als je gaat. Data Entry 4 Maak een spreadsheet of een database aan uw inventaris gegevens op te slaan . U zult velden nodig voor elk van de velden op uw data - collectie sheets . Dit zal het centrale punt voor het opslaan van uw voorraadgegevens worden. 5 Vul de velden op de spreadsheet of een database voor elk blad in uw data - verzameling notebook 6 Sla de spreadsheet in een gedeelde netwerkmap waar iedereen uit de IT-afdeling toegang heeft . Het houden van een centrale kopie zal toegang voor iedereen die het nodig heeft , terwijl het voorkomen van duplicatie van data of gegevens kunnen worden gewijzigd op een exemplaar , maar niet een ander toe .
|