Flash drives zijn een eenvoudige en handige manier om gegevens op te slaan . Ze kunnen alles , van documenten tot foto's en videobestanden te houden . Ze zijn klein , licht van gewicht en draagbaar , waardoor ze een populaire keuze voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik . De ondergang deze handige opslagapparaten zijn dat ze gemakkelijk misplaatst , en het kan moeilijk zijn om te onthouden welke is opgeslagen op hen . Leer hoe u uw flash drives te organiseren om deze potentiële valkuilen te vermijden . Wat je nodig hebt
Permanente markers in verschillende kleuren
Kleine plastic opbergbakken
Index kaarten
Index kaartsysteem box
Card file dividers
Pen
Laat meer zien instructies
1 Maak een kleurcodering voor uw flash drives . Bijvoorbeeld , kunt u ervoor kiezen dat alle stations met foto's zal rood zijn , worden alle stations met daarin video's blauw te zijn en alle stations met documenten wordt groen . Kopen van 2 Gebruik een permanent marker in de juiste kleur te benoem elke flash drive met een nummer , beginnend met 1 en doorgaat tot alle stations in elke categorie werden bestempeld .
Place 3 elke stick in uw computer , een tegelijk , en het gebruik van een index-kaart om een overzicht van de inhoud van de schijf te maken . Op de top van de steekkaart schrijf de kleur en het nummer van de overeenkomstige flash drive .
4 Met dezelfde markers gebruikt om uw flash drives , kleurcode kaartsysteem verdelers label en plaats de kleurgecodeerde divider in een index -kaart -bestand box .
Place 5 elke voltooide index -kaart in numerieke volgorde achter de juiste divider in de index kaartsysteem box om een inventarisatie van uw flash drives te maken .
< br 6 Place > elke flash drive die is kleurgecodeerd en geïndexeerd in een kleine plastic opbergdoos mandje buurt van uw computer . Gebruik een aparte mand voor elke kleur in uw systeem , zodat alle van de blauwe schijven zal worden in een mand en al van de rode schijven in een andere .
|
