De eerste stap om documenten opslaan in huis is om ze op uw computer in een digitale vorm . De eenvoudigste manier om dit te doen is om een printer te kopen met een ingebouwde scanner . Een scanner is een apparaat vergelijkbaar met een kopieermachine , maar in plaats van het produceren van een papieren exemplaar , de scanner leest een document en produceert een digitale kopie van het op uw computer . Om een ​​document te scannen je gewoon plaats het gezicht naar beneden op het scannen oppervlak zoals u zou doen met een foto kopie te maken en druk op de scanknop op de printer wanneer deze is aangesloten op uw computer . Vervolgens de gescande afbeelding opslaan op uw harde schijf . Een andere manier om gegevens digitaal op te slaan zonder het gebruik van een traditionele scanner is om digitale foto's van de documenten te nemen . Digitale camera's kunnen beelden te produceren met een groot aantal pixels dat kan in staat stellen kleine lettertjes goed leesbaar worden weergegeven door in te zoomen op een digitale foto formaat. Om documenten op deze manier opslaan , foto's van de documenten
gewoon nemen en sla de foto's op uw harde schijf als u een andere foto zou doen . Back -up opslag

Na u kopieën van uw documenten opgeslagen op uw harde schijf hebt , moet u een back-up naar een extern opslagapparaat , zodat u ze nog steeds hebben voor het geval uw computer crasht . Het kan kosten honderden dollars te betalen voor het ophalen van gegevens uit slechte harde schijven , zodat het maken van een externe back-up is een verstandige voorzorgsmaatregel . De eenvoudigste manier om een ​​back -up van gegevens is om een externe harde schijf te kopen en sleep een map met daarin alle documenten die u wilt opslaan in de externe harde schijf . Dit zal een exemplaar van de map te produceren , terwijl de originelen achter . De externe harde schijf kan vervolgens worden opgeslagen op een veilige locatie, zoals een kluis tot verlies van gegevens als gevolg van ongelukken, zoals brand te voorkomen . Wilt u een draagbare kopie van uw documenten te maken , overwegen ze op te slaan op een USB flash drive . Gegevens kopiëren naar een flash drive werkt op dezelfde manier als een grotere externe schijf , maar ze zijn erg klein, zodat ze gemakkelijk kunnen worden vervoerd in een zak of opgeslagen in kleinere plaatsen als een bureaulade .

Backups Online

andere eenvoudige en efficiënte back -up voor documenten die kunnen thuis worden gedaan is om de documenten te mailen naar jezelf als bijlagen . Dit zal kopieën van de documenten online opslaan , zodat ze overal worden benaderd . Kopieën kunnen gemakkelijk van online documenten worden gemaakt door toezending e-mails naar andere e-mailaccounts . Veel gratis e-mail accounts geven gebruikers meerdere gigabytes aan opslagruimte , wat genoeg is om een zeer groot aantal documenten en foto's opslaan .