E-mail en faxen zijn twee gebruikelijke methoden voor de overdracht van informatie over lange afstanden . Beide methoden hebben een aantal voordelen en nadelen , en elk heeft een plaats in het moderne bedrijfsleven . Verschillende functies
p E-mail
stuurt gegevens via het internet in een puur digitale vorm , terwijl faxen papieren kopieën van documenten . E-mailen is een computer met internettoegang , terwijl faxen vereist een faxapparaat .
Voordelen
Met e-mail , data wordt online opgeslagen, zodat het kan worden kwalijk aan anderen of veranderd gemakkelijk . Faxen produceert een papieren kopie van de documenten die nuttig kunnen zijn voor diepgaande bewerken of voor het verzenden van meerdere pagina's .
Veiligheid
Sinds email online wordt opgeslagen , gegevens mogelijk kan worden gelekt . Faxen wordt als veiliger beschouwd .
Time Verschillen
Emails overdracht databank bijna ogenblikkelijk , terwijl faxen vereist de tijd om het origineel te scannen aan de ene kant en print op de andere . Ook zijn e-mails vaak sneller dan faxen bekeken , omdat mensen de neiging om hun e-mails regelmatig te controleren .
Overwegingen
Terwijl e-mail de plaats van faxen in veel situaties heeft genomen , faxen blijft een belangrijke manier om informatie over te dragen . Het kan sneller om documenten te verzenden per fax te zijn , vergeleken met het scannen van hen en dan het versturen van de scans als e-mailbijlagen .
|
