Het maakt niet uit wat je e-mail gebruiken voor het beheren , moet u het effectief beheren of de enorme omvang van het kan je overweldigen . Dit betekent dat het filteren van spam , het beantwoorden van e-mail als het komt in en het verzenden van oude e-mails naar de prullenbak . Volg deze stappen om het proces te organiseren . Wat je nodig hebt
Email account
Toon Meer Aanwijzingen
1 Stel uw spam- filters om onkruid uit ongewenste e-mails . U kunt uw e-mail server filteren de spam voor u ( Gmail , Yahoo! en Outlook hebben allemaal e-mail spam filters) , of je kan antivirus van uw computer of de anti -spam filter omgaan hebben . Beide methoden kunnen ook worden gebruikt in combinatie met een meer complete spam blocker te creëren . Kopen van 2 Maak aparte mappen in uw e-mailprogramma te helpen het beheer van e-mail van verschillende bronnen eenvoudig . Maak bijvoorbeeld een map met de naam " Werk" voor alle zakelijke e-mails , en het creëren van een zogenaamde " winkelen " om e-mails opslaan van uw favoriete online retailers . Vervolgens kunt u slepen en neerzetten emails in die mappen voor later gebruik .
3 Stel uw e-mailserver om automatisch te controleren op nieuwe e-mails op vooraf bepaalde tijdstippen . Bijvoorbeeld, als je constant het ontvangen van e-mails , overwegen de Automatisch verzenden /ontvangen functie Outlook om een interval dat is vrij frequent zonder een overlast ( 5 minuten is relatief standaard ) .
4 Verwerk al uw e-mails van verschillende accounts in een enkele toepassing , zoals Outlook Express of Outlook . Dit zal het gemakkelijker maken om uw e-mail te beheren zonder tijd te besteden elke account openen afzonderlijk . U zult in staat zijn om gebruikersnamen en wachtwoorden op te slaan op dezelfde plaats .
|
