Als u een eenvoudige , georganiseerde manier om spoor van uw informatie te bewaren moet - zoals klanten of bedrijven die u diensten te verlenen of medewerkers van uw kleine bedrijf - overweeg dan het gebruik van Microsoft Excel spreadsheet-programma voor het bijhouden van gegevens , budgetten en andere informatie te bewaren die u kunt invoeren in kolommen en maak in staafdiagrammen . Instructies
1 Open een nieuwe Microsoft Excel-spreadsheet . Klik op " Cel A1 , " en voer de hoeveelheid geld uitbetaald op een bepaalde datum . Laat de eerste cel van elke kolom vormen een specifieke datum . Iedere cel zal de hoeveelheid geld het verlaten van uw bankrekening te vertegenwoordigen . Bijvoorbeeld , in dit geval een kolom kan vertegenwoordigen "week 1". " Cel A1 " staat voor " $ 20.000. " Herhaal dit proces tot al uw loon data en gelden worden verantwoord in de kolommen en cellen .
Klik 2 " cel A1 . " Klik op "Control " en " A. " U ziet uw datasets gemarkeerd .
Klik 3 " Invoegen . " Klik op het pictogram Kolom om een staafdiagram te selecteren , selecteer vervolgens een stijl van staafdiagram . De grafiek die uw column van informatie verschijnt op uw scherm . Herhaal dit proces met de andere kolommen met gegevens . De kolommen worden ingevuld met een standaard kleur . Om de kleur te veranderen , klikt u op het tabblad " Opmaak " , en klik vervolgens op de pijl omlaag op de " Shape Fill " knop . Klik op de kleurstaal van een nieuwe kleur , en de kolomdiagram zal worden gevuld met een andere kleur .
|
